Register osnovnih sredstev smo naredili bolj pregleden, saj lahko že na pogledu osnovnega sredstva vidimo ves promet.
V meniju Knjigovodstvo > Osnovna sredstva vnesemo osnovno sredstvo v register in pri tem izpolnimo vse obvezne podatke.
Vnos začetnega stanja osnovnih sredstev v register
Če smo osnovno sredstvo pridobili v preteklih letih v register vnesemo začetno stanje za tekoče poslovno leto.
Pri vnosu začetnega stanja, v razdelku začetne vrednosti, vnesemo:
- Datum začetnega stanja. Program predlaga sistemski datum, ki ga lahko spremenimo.
- Nabavno in neamortizirljivo vrednost ter morebiten popravek vrednosti.
S klikom na Shrani, program na pogledu osnovnega sredstva izpiše vrednost osnovnega sredstva na dan začetnega stanja in v razdelku promet pripravi vrstico s podatki začetnega stanja.
V primeru začetnega stanja program začne amortizirati osnovno sredstvo že od prvega dne v istem mesecu kot smo ga določili pri vnosu in pripravi vrstico s prometom ter posodobi vrednost osnovnega sredstva.
Več o vnosu začetnega stanja v register osnovnih sredstev preberite tukaj.
Vnos osnovnega sredstva v register med letom
Pri vnosu osnovnega sredstva v register med letom pa tekoči promet za tako osnovno sredstvo lahko knjižimo v povezavi s prejetim računom ali pa ga v register dodamo ročno.
Pri ročnem vnosu prometa je pomembno, da v razdelku začetne vrednosti ne vnašamo ničesar.
Na pogledu osnovnega sredstva, pri razdelku Promet, kliknemo na + Nov promet. Vnesemo vrsto prometa, datum, nabavno vrednost in popravek vrednosti. Vnos podatkov shranimo.
Program na pogledu osnovnega sredstva izpiše vrednost osnovnega sredstva na izbrani dan in v razdelku promet pripravi vrstico s prometom.
V primeru ročno vnesenega prometa za osnovno sredstvo, ki je v uporabi, program začne amortizirati osnovno sredstvo od prvega dne v naslednjem mesecu in pripravi vrstico s prometom ter posodobi vrednost osnovnega sredstva.
Več o vnosu osnovnega sredstva v register med letom preberite tukaj.