Navodilo velja za primere ročnega vnosa temeljnice v meni Dvostavno knjigovodstvo. Temeljnico vnesemo ročno, ko želimo promet (ki ga imamo vnesenega v drugem programu ali aplikaciji) poknjižiti v glavno knjigo.

Ročni vnos temeljnice

1. V meniju Knjigovodstvo > Dvostavno knjigovodstvo,
2. kliknemo Nov.
3. V polju Vrsta temeljnice izberemo ustrezno temeljnico.
4. Vnesemo Datum temeljnice. 
   • Program datum temeljnice prepiše v datum knjižbe na vrstici temeljnice in v datum listine v podatkih za DDV.
5. Vnesemo Opis, npr. številko računa.
6. S klikom na Podatki za DDV vnašamo podatke v davčne evidence.
7. Z vnosom ustreznega konta in zneska postavke (v dobro, v breme) dodajamo posamezne knjižbe.
   • V kolikor imamo znotraj menija Šifranti > Konti, na posameznem kontu označeno, da se delavec, stranka ali pa analitika lahko vnaša, oziroma obvezen vnos, program pri vnosu podatkov ponudi dodatna polja za vnos podatkov. 
   • S klikom na Knjižbe program izpiše vse vnesene knjižbe vezane na izbran konto. 
8. Polje Veza za plačilo predstavlja številko računa. Podatek je pomemben pri vnosu bančnih izpiskov oziroma pri zapiranju odprtih postavk.
9. Izberemo želeno denarno enoto. Program samodejno predlaga EUR - domačo denarno enoto.
10. Datum opravljanja in datum zapadlosti vnesemo samo v primeru izbire saldakontnih kontov. 
11. S klikom na Shrani knjižbo shranimo posamezen zapis in nadaljujemo z vnosi.
12. Ko zaključimo z vnosom podatkov, kliknemo na Potrdi. 

Temeljnica mora biti vedno usklajena. Torej, salda v dobro in v breme morata biti enaka.

Pomembno.

Če imate večje število postavk, pri vnašanju občasno shranite tudi temeljnico, da se vneseni podatki na vrsticah ustrezno zapišejo v sistem.