V zalogah lahko vnašamo prejeme od dobavitelja, iz skladišča, iz skladišča z izdajo stranki in iz proizvodnje.
Pri prejemu od dobavitelja, ko najprej prejmemo blago in kasneje račun, vnesemo prejem na spodaj opisan način.
Vnos prejema
- V meniju Poslovanje > Zaloge
- kliknemo na Nov in izberemo Prejem.
- Program odpre okno za vnos prejema.
Vnos glave prejema
4. Izberemo Podvrsto prometa, ki predstavlja vrsto prejema in določa vrsto dovoljenih tipov artiklov na prejemu ter način vrednotenja:
- Od stranke > gre za klasično nabavo blaga ali materiala.
- Iz skladišča > gre za prenos blaga, materiala, polizdelkov in izdelkov med različnimi skladišči.
- Iz skladišča z izdajo stranki > gre za prenos prenos blaga, materiala, polizdelkov in izdelkov med skladišči, z izdajo izbranega artikla kupcu.
- Iz proizvodnje > gre prejem polizdelkov in izdelkov na zalogo, kjer je vnesena vrednost hkrati vrednost vrednotenja.
5. Vnesemo Datum. Podatek vpliva na prikaz stanja zalog na dan in karticah artiklov.
6. Številka: program prejeme samodejno številči v okviru leta. Številk ne moremo spreminjati.
- Številčenje posameznih vrst prejemov:
- PS - prejem od stranke.
- PL - prejem iz skladišča.
- PP - prejem iz proizvodnje.
- Prejeme je mogoče preštevilčiti prek gumba Pripomočki > Preštevilčenje.
7. Stranka: izberemo jo s spustnega seznama.
- Podatke o stranki lahko spreminjamo s klikom na
- Novo stranko vnesemo s klikom na
.
8. Analitika: polje je vidno, če imamo v šifrantu analitik vneseno vsaj eno analitiko.
9. Opis: prepišemo iz splošnih podatkov dokumenta, na podlagi katerega vnašamo prejem. Podatek je viden v opisu kartice artikla in na temeljnici.
10. Vrednost prejema: program vpiše vrednost prejema samodejno iz vrednosti vnesenih vrstic.
Vrednost prejema vnesemo tudi ročno. Program jo zapiše tudi na vrstice prejema.
11. rednost vračila/storna: program samodejno zapiše vrednost vrnjenih artiklov (artiklov z negativno količino) iz vrstic prejema.
12. Skupna vrednost: program vpiše skupno vrednost prejema (vrednost prejema - vrednost vračila/storna).
13. Vrednost odvisnih stroškov: vpišemo vrednost odvisnih stroškov, ki velja za celoten prejem.
- Na podlagi vnosa vrednosti odvisnih stroškov, program samodejno izračuna % odvisnih stroškov prejema.
14. % odvisnih stroškov: vpišemo odstotek odvisnih stroškov, ki velja za celoten prejem
- Na podlagi vnosa % odvisnih stroškov, program samodejno izračuna vrednost odvisnih stroškov prejema.
15. % rabata: vnesemo odstotek rabata, ki velja za celotni prejem.
16. Denarna enota: izberemo denarno enoti, ki velja za celoten prejem.
17. Tečaj: v primeru tuje denarne enote, program izpiše tečaj Banke Slovenije za izbrano denarno enoto na dan prejema.
Vnos vrstic prejema
18. Skladišče: polje je prikazano, če je odprtih več skladišč. Izbrano je privzeto skladišče.
- Če izberemo skladišče maloprodaje, bo program upošteval prodajno ceno artikla iz zadnjega prejema in jo predlaga pri naslednji izdaji iz skladišča maloprodaje. Pri tem samodejno odpre tudi nov Cenik.
- Če izberemo skladišče veleprodaje, vnos prejema ne vpliva na prodajno ceno artikla. Program pri izdaji iz skladišča veleprodaje predlaga prodajno ceno artikla iz Šifranta > Artikli.
19. Artikel: izberemo artikel.
- Za hitrejši vnos vnesemo v polje začetek opisa artikla (na primer "stek" za steklenica). Program prikaže na spustnem seznamu ustrezne artikle.
- Če želimo prikaz samo artiklov z zalogo, vpišemo znak # (lojtro) pred iskalnim nizom (na primer "#stek").
- Podatke artikla lahko spreminjamo s klikom na
.
- Če artikla ne najdemo na seznamu, ga lahko dodamo s klikom na
.
20. Količina: vnesemo količino izbranega artikla.
21. Fakturna cena brez DDV: polje je prikazano samo v primeru, če nismo zavezanci za DDV in dobavitelj je zavezanec za DDV. Vnesemo nabavno ceno brez odštetih morebitnih popustov in brez DDV-ja.
22. Fakturna cena: vnesemo nabavno ceno brez odštetih morebitnih popustov.
23. % popusta: vnesemo morebitni odstotek popusta, ki ga priznava dobavitelj na vnesen artikel.
24. Nakupna cena: program samodejno izračuna nakupno ceno. Gre za ceno z upoštevanim rabatom.
25. Nabavna cena: program samodejno izračuna nabavno ceno. Gre za ceno z upoštevanim rabatom in dodanimi odvisnimi stroški.
26. % marže: program iz vnesenih podatkov samodejno izračuna odstotek marže. Podatek lahko ročno popravimo.
27. Prodajna cena: če je prodajna cena že vpisana v meniju šifranti > artikli, potem program cene ne računa (jo le prepiše), ampak računa maržo.
- Če pa je na artiklu vnesena marža, prodajna cena pa ni, program izračuna prodajno ceno. Prodajna cena ne upošteva zneska DDV-ja.
28. Prodajna cena z DDV: gre za prodajno ceno z upoštevanim DDV.
29. Vrednost: program samodejno izračuna nabavno vrednost prejema artikla na posamezni vrstici.
30. S klikom na dodamo artikel na vrstico prejema.
- Dodano vrstico popravimo s klikom na
na vrstici artikla.
- Brisanje vrstice je mogoče s klikom na
na koncu vrstice.
31. Če imamo več skladišč, program po potrditvi vrstice prikaže ikono za masovno zamenjavo skladišča. S klikom na ikono izberemo obstoječe skladišče in novo skladišče, s katerim želimo zamenjati obstoječega.
- S klikom na Potrdi program na vseh vrsticah, ki imajo izbrano obstoječe skladišče, tega zamenja z novo izbranim skladiščem.
31. Po končanem vnosu podatkov prejema lahko z gumbi v orodni vrstici:
- s klikom na Shrani shranimo prejem. To možnost uporabimo v primeru, ko prejem še ni dokončen. Shranjevanje prejema bo zapisalo Osnutek prejema, kar pomeni, da prejem ne bo vplival na zaloge artiklov.
- s klikom na Opusti opustimo vnos prejema V tem primeru bodo izgubljene vse spremembe v prejemu.
- s klikom na Potrdi potrdimo prejem. Program ovrednoti prejem oziroma količinsko poveča zalogo artiklov na prejemu za vnesene količine.
32. Na vnosnem oknu potrjenega prejema so prikazan gumbi:
- Uredi > omogoča urejanje podatkov prejema, vnos oziroma brisanje vrstic. Gumb je prikazan le na nepotrjenem prejemu.
- Briši > omogoča brisanje celotnega prejema z vsemi vrsticami. Prejem lahko brišemo samo če je v osnutku (če še ni potrjen).
- Nov:
- Prejem > program odpre okno za vnos novega prejema.
- izdaja > program odpre okno za vnos nove izdaje.
- Sprememba cene > program odpre okno za vnos spremembe cen artiklov.
- Lastna raba > program odpre okno za vnos lastne rabe artiklov.
- Prekliči potrditev > preklic potrditve prejema v osnutek. Prejem lahko ponovno urejamo.
- Kopiraj:
- v prejem > program kopira celoten prejem v nov prejem (z vrsticami vred).
- v izdajo > program kopira celoten prejem v izdajo (z vrsticami vred).
- Natisni:
- Prejem > natisne prejemnico.
- Prevzemni list - Veleprodaja > natisne prevzemni list
Uvoz prejema (prejeta e-dobavnica)
Če dobavitelj pošlje e-dobavnico po elektronski pošti v nabiralnik, go program glede na strukturo datoteko prepozna in označi vrsto datoteke "Dobavnica". E-dobavnico lahko v nabiralnik dodamo tudi ročno.
- V meniju Nabiralnik > Vhodni dokumenti označimo dobavnico, ki jo želimo prenesti v meni Poslovanje > Zaloge.
- Za pripravo prejema je stranka obvezen podatek. Zato moramo pred obdelavo datoteke nujno izbrati oziroma določiti stranko.
- Postavimo se na Obdelaj datoteke in izberemo Pripravi nov prejem.
- Pripni v obstoječ prejem izberemo, če želimo dodati datoteko kot priponko na že na obstoječ prejem, ne glede na to ali je ta že potrjen ali v osnutku. Program na obstoječ prejem doda datoteko kot priponko (in ne prenese vrstic z artikli).
- Pripni v obstoječ prejem izberemo, če želimo dodati datoteko kot priponko na že na obstoječ prejem, ne glede na to ali je ta že potrjen ali v osnutku. Program na obstoječ prejem doda datoteko kot priponko (in ne prenese vrstic z artikli).
- Na vmesenem koraku, Urejanje artiklov, program prikaže artikle in podatke iz dobavnice: kodo, šifro, naziv, mersko enoto in količino ter ceno.
- Artikle program samodejno prepozna in predlaga glede na šifro, ki jo imamo vneseno v meniju Šifranti > Artikli.
- V kolikor šifra v šifrantu > artikli ne obstaja, lahko artikel povežemo z že obstoječim artiklom tako, da ga izberemo na spustnem seznamu ali ga s klikom na
dodamo v šifrant > artikli.
- S klikom na
artikel uredimo.
- V kolikor imamo za posameznega dobavitelja vnesen nabavni cenik, ga program samodejno posodobi s podatki dobavnice.
- Če artikla iz dobavnice nimamo vnesenega v nabavni cenik in ga želimo dodati na nabavni cenik dobavitelja, označimo polje Dodaj v cenik. Program bo ob pripravi prejema dodal artikle na obstoječ nabavni cenik dobavitelja.
- Če nabavnega cenika za dobavitelja še ne uporabljamo in ga želimo odpreti, označimo polje Pripravi nabavni cenik. Program bo ob pripravi prejema samodejno odprl nov nabavni cenik dobavitelja.
- Kliknemo na Pripravi prejem.
- Program odpre vnosno okno prejema in samodejno izpolni podatke v glavi prejema ter vrstice prejema.
- Prenesene podatke preverimo in prejem Potrdimo.
Kaj program pripravi?
Pri potrditvi prejema program pripravi temeljnico v dvostavnem knjigovodstvu s preknjižbo iz prehodnega konta zalog na konto zaloge blaga ali materiala.