Program Minimax deluje tako, da ob pripravi dobropisa izdanega ali prejetega računa deluje tako temeljnico samodejno zapre.
Dobropise lahko zapiramo tudi v odprtih postavkah, kjer ročno zapiramo račune in plačila med seboj.
- V meniju Poslovanje > Odprte postavke na preglednici odprtih postavk izberemo stranko.
- S klikom na naziv stranke program prikaže vse odprte postavke izbrane stranke.
- Kliknemo na datum zapadlosti dobropisa.
- Program prikaže račune, s katerimi lahko zapremo izbran dobropis.
- S klikom na Zapri izberemo račun (ali več računov) s katerim želimo zapeti izbran dobropis.
Lahko najprej izberemo tudi račun (kliknemo na datum zapadlosti računa) in ga zapremo z dobropisom; vrstni red ni pomemben.