Navodilo velja za primer ročnega vnosa osnovnih sredstev v register.
Sredstvo smo pridobili v preteklih letih, vnašamo pa začetno stanje za tekoče poslovno leto, v katerem začenjamo s knjiženjem v Minimaxu.
- Osnovna sredstva z začetnim stanjem lahko v register tudi uvozimo.
- V meniju Knjigovodstvo > Osnovna sredstva.
- Kliknemo Nov.
- Program predlaga inventarno številko, katero lahko tudi ročno spremenimo. (obvezen podatek)
- Vnesemo Naziv osnovnega sredstva. (obvezen podatek)
- Vnesemo datum pridobitve. (obvezen podatek)
- Vnesemo dobavitelja. (obvezen podatek)
- Vnesemo listino o pridobitvi. (obvezen podatek)
- Izberemo Amortizacijsko skupino - katera vsebuje nastavitve za knjiženje osnovnih sredstev. Več o amortizacijskih skupinah. (obvezen podatek)
- Izberemo analitiko. Več o analitikah. (ni obvezen podatek)
- Izberemo nahajališče. (ni obvezen podatek)
- Program predlaga količino.
- V polje Opis vnašamo poljubne podatke , ki so interne narave.
- Neamortizljiva vrednost: podatek vnesemo samo v primeru, če bomo osnovno sredstvo amortizirali do vpisanega zneska.
- Vnesemo začetno nabavno vrednost.
- Vnesemo začetni popravek vrednosti.