Navodilo velja za primer vnosa osnovnih sredstev v register, ki smo jih pridobili v preteklih letih, vnašamo pa začetno stanje za tekoče poslovno leto, v katerem začenjamo s knjiženjem v Minimaxu.
Osnovna sredstva z začetnim stanjem lahko v register tudi uvozimo.
- V meniju Knjigovodstvo > Osnovna sredstva kliknemo Nov.
- Program predlaga inventarno številko, katero lahko ročno spremenimo. (obvezen podatek)
- Vnesemo naslednje obvezne podatke:
- Naziv osnovnega sredstva.
- Datum pridobitve.
- Naziv dobavitelja.
- Listino o pridobitvi.
- Amortizacijsko skupino.
- Amortizacijska skupina vsebuje nastavitve za knjiženje osnovnih sredstev. Več o amortizacijskih skupinah preberite tukaj.
- Glede na izbrano amortizacijsko skupino program predlaga % amortizacije, ki ga lahko spremenimo.
- Če vodimo podatke po analitiki, jo izberemo po spustnem seznamu. Več o analitikah preberite tukaj.
- Po želji določimo nahajališče.
- Program predlaga količino.
- V polje Opis vnašamo poljubne podatke , ki so interne narave.
Začetne vrednosti
9. Vnesemo datum začetnega stanja.
- Datum NE sme biti manjši od datuma pridobitve osnovnega sredstva.
10. Vpišemo začetno nabavno vrednost.
11. Neamortizljiva vrednost vnesemo samo v primeru, če bomo osnovno sredstvo amortizirali do vpisanega zneska.
12. Vnesemo začetni popravek vrednosti.
13. Vnos podatkov shranimo.
Kaj program pripravi?
Program na osnovnem sredstvu prikaže vrstico s podatki o začetnem stanju na dan, ki smo ga vnesli.
Ko bomo izvedli obračun amortizacije, bo program začel amortizirati osnovno sredstvo že od prvega dne v istem mesecu kot smo ga določili pri vnosu prometa.
