Plačilne liste lahko delavcem pošiljamo po elektronski pošti. Zaradi občutljivih podatkov plačilne listi pošiljamo v ZIP datoteki, ki jo prejemnik odklene z geslom. Kot geslo lahko določimo davčno številko, rojstni datum ali poljubno geslo.
E-poštni naslov delavca in geslo nastavimo v šifrantu delavcev ali pri pošiljanju plačilne liste na obračunu plač.
Pošiljanje plačilne liste po e-pošti
- V meniju Plače > Obračun plač
- Izvedemo vse tri korake obračuna plače.
- Na zaključenem obračunu kliknemo na Pošlji plačilne liste po e-pošti.
- Program prikaže seznam delavcev, ki so vključeni v obračun.
- Program prikaže podatke o elektronski pošti in geslu za posameznega delavca, ki ju lahko uredimo. Spremembe bodo posodobljene tudi v šifrantu delavcev.
- S kljukico označimo delavce, ki jim želimo plačilno listo poslati po e-pošti.
- S klikom na Naprej, program prikaže seznam izbranih delavcev.
- Na naslednjem koraku uredimo Zadevo in Vsebino e-poštnega sporočila, ki bosta enaka za vse delavce.
- Kliknemo Izvedi.
- Program nas vpraša, ali želimo nadaljevati z izbranimi aktivnostmi.
- S klikom na V redu pošljemo plačilne liste prejemnikom.
- Na zadnjem koraku program prikaže poročilo o uspešnosti pošiljanja posameznih plačilnih list.
Večkratno pošiljanje plačilnih list
Pri vsakem naslednjem pošiljanju istih plačilnih list, program na prvem koraku (izbor vrstic) prikaže datum, čas in e-naslov, na katerega je bila plačilna listina že poslana .
Prejem plačilne liste
- Plačilno listo prejme zaposleni na e-poštni naslov. Datoteko program pošlje v ZIP datoteki.
- Nato klikne na mapo in
- vpiše geslo, s katerim odpre plačilno listino v PDF formatu.
