Plačilne liste lahko delavcem pošiljamo po elektronski pošti. Zaradi občutljivih podatkov plačilne listi pošiljamo v PDF datoteki, ki jo prejemnik odklene z geslom. Kot geslo lahko določimo davčno številko, rojstni datum ali poljubno geslo.

E-poštni naslov delavca in geslo nastavimo v šifrantu delavcev ali pri pošiljanju plačilne liste na obračunu plač.

Pošiljanje plačilne liste po e-pošti

1. V meniju Plače > Obračun plač izvedemo vse korake in obračun plače zaključimo.
2. Na zaključenem obračunu kliknemo na Pošlji plačilne liste po e-pošti.
   
3. Program prikaže seznam delavcev, ki so vključeni v obračun.  
   • Če imamo v nastavitvah vnesene podatke o elektronskem naslovu in geslu, ju program pri posameznem delavcu prikaže, sicer pusti polja prazna. Elektronsko pošto in geslo za posameznega delavca lahko dodamo oziroma uredimo. Spremembe bodo posodobljene tudi v šifrantu delavcev.
4. S kljukico označimo delavce, ki jim želimo plačilno listo poslati po e-pošti.
   
5. S klikom na Naprej, program prikaže seznam izbranih delavcev.
6. Na naslednjem koraku:
   • Datum za pošiljanje: program predlaga sistemski datum. Če želimo, spremenimo datum na katerega želimo plačilne liste posredovati delavcem po e-pošti. 
     • Če izberemo današnji datum, bo program posredoval plačilne liste takoj na elektronsko pošto izbranih delavcev, sicer bo plačilne liste posredoval samodejno na izbran datum v prihodnosti (po 10. uri).
   • uredimo Zadevo in vsebino e-poštnega sporočila, ki bosta enaka za vse delavce.
   • kliknemo Izvedi.
     
7. Na zadnjem koraku program prikaže poročilo o uspešnosti pošiljanja posameznih plačilnih list.

Večkratno pošiljanje plačilnih list

Pri vsakem naslednjem pošiljanju istih plačilnih list, program na prvem koraku (izbor vrstic) prikaže datum, čas in e-naslov, na katerega je bila plačilna listina že poslana .

Prejem plačilne liste

1. Plačilno listo prejme zaposleni na e-poštni naslov. Datoteko program pošlje v PDF datoteki.
2. Klikne na mapo in
3. vpiše geslo, s katerim odpre plačilno listino v PDF formatu.

Pregled plačilnih list poslanih po e-pošti

Pregled plačilnih list, ki smo ji označili za pošiljanje po e-pošti preverimo v meniju Nabiralnih > Izhodni dokumenti.

1. Program na preglednici izhodnih dokumentov prikaže plačilne liste, ki še niso bile posredovane delavcem na elektronsko pošto.
2. Če želimo pregled že poslanih plačilnih list, dodamo kljukico v polju Prikaži tudi obdelane. Program bo na preglednici prikazal po elektronski pošti že poslane plačilne liste.
   • Pri uspešno poslani plačilni listi je v stolpcu Status izrisana. S klikom na status program prikaže zgodovino dokumenta: datum, čas in uporabnika, ki je plačilne liste posredoval po elektronski pošti.
   • Pri preklicu in pri neuspešnem pošiljanju pa je v stolpcu Status izrisan.