Plačilne liste lahko delavcem pošiljamo po elektronski pošti.
Zaradi občutljivih podatkov plačilne listi pošiljamo v ZIP datoteki, ki jo prejemnik odklene z geslom. Kot geslo lahko določimo davčno številko, rojstni datum ali poljubno geslo.
E-poštni naslov delavca in geslo nastavimo v šifrantu delavcev ali pri pošiljanju plačilne liste na obračunu plač.
Pošiljanje plačilne liste po e-pošti
1. V meniju > Plače > Obračun plač.
2. Izvedemo vse tri korake obračuna plače.
3. Po zaključku obračuna kliknemo na Pošlji plačilne liste po e-pošti.
4. Pri koraku Izbor vrstic je seznam delavcev, ki so vključeni v obračun.
- Program prikaže podatke o elektronski pošti in geslu za posameznega delavca, ki jih lahko uredimo in bodo spremembe posodobljene tudi v šifrantu delavcev.
5. S kljukico označimo delavce, ki jim želimo plačilno listo poslati po e-pošti.
6. S klikom Naprej prikaže seznam izbranih delavcev.
7. Na naslednjem koraku uredimo Zadevo in Vsebino e-poštnega sporočila, ki bosta enaka za vse delavce.
8. S klikom Naprej > in nato V redu pošljemo plačilne liste prejemnikom.
9. Na zadnjem koraku program prikaže poročilo o uspešnosti pošiljanja posameznih list.
Večkratno pošiljanje plačilnih list
Pri vsakem naslednjem pošiljanju plačilnih list program na prvem koraku (izbor vrstic) prikaže datum, čas in e-naslov, na katerega je bila že poslana plačilna listina.
Prejem plačilne liste
1. Plačilno listo prejme zaposleni na e-poštni naslov. Datoteko program pošlje v ZIP datoteki.
2. Nato klikne na mapo.
3. in vpiše geslo, s katerim odpre plačilno listino v PDF formatu.
