Navodilo velja za pripravo in uvoz Analitik preko CSV datoteke (Excel).
Priprava predloge za uvoz podatkov
Najprej pripravimo predlogo
- V meniju Nastavitve > Uvozi podatkov izberemo Uvoz iz Excela.
- Na seznamu možnih uvozov izberemo Analitike.
- Izberemo Pripravi naj se predloga.
- Kliknemo na Pripravi predlogo.
- Datoteko shranimo na računalnik.
Vnos podatkov v predlogo
Pomembno je, da v predlogo pravilno vnesemo podatke.
- Podatke lahko v polja prilepimo iz drugih datotek ali pa jih vnesemo sami.
- Vsebine in zaporedja stolpcev ne smemo spreminjati.
- Šifra analitike:
Podatek je obvezen. Šifro lahko določimo poljubno, vendar mora imeti vsaka analitika svojo šifro. Najpogostejša je uporaba šifer programa, iz katerega prenašamo podatke.
Primer šifre: 1
- Naziv analitike:
Podatek je obvezen. Naziv analitike je poljubno besedilo, dolgo največ 30 znakov.
Primer naziva: Poslovna enota A
Nazadnje napolnjeno predlogo shranimo
6. Napolnjeno predlogo shranimo s klikom na Datoteka > Shrani (File > Save).
7. Če program prikaže opozorilo, da dokument morda ni združljiv z Unicode formatom, kliknemo na gumb Da (Yes).
Uvoz datoteke s podatki v Minimax
- V meniju Nastavitve> Uvozi podatkov izberemo Uvoz iz Excela.
- Na seznamu možnih uvozov izberemo Analitike.
- Izberemo Podatki naj se uvozijo
- S klikom na Izberite datoteko poiščemmora imeti o predlogo, ki smo jo predhodno napolnili s podatki.
- Kliknemo na Uvozi podatke.
- Program prikaže poročilo o uvozu.