Navodilo velja za pripravo in uvoz Analitik preko CSV datoteke (excel).
Priprava in vnos podatkov v predlogo
Najprej pripravimo predlogo:
1. V meniju Nastavitve > Uvozi podatkov izberemo Uvoz iz excela.
2. Na seznamu možnih uvozov izberemo Analitike.
3. izberemo Pripravi naj se predloga in kliknemo na Pripravi predlogo.
4. Datoteko shranimo na računalnik.
Nato v predlogo pravilno vnesemo podatke:
5. Vsebine in zaporedja stolpcev ne smemo spreminjati. Podatke lahko v polja prilepimo iz drugih datotek ali pa jih vnesemo sami.
- Šifra analitike
Podatek je obvezen.
Šifro lahko določamo poljubno, vendar vsaka analitika mora imeti svojo šifro.
Najpogostejša je uporaba šifer programa, iz katerega prenašamo podatke.
Primer šifre: 1
- Naziv analitike
Podatek je obvezen.
Poljubno besedilo dolgo največ 30 znakov.
Primer naziva: Poslovna enota A
Nazadnje napolnjeno predlogo shranimo:
6. s klikom na Datoteka > Shrani (File > Save).
7. Če program prikaže opozorilo, da dokument morda ni združljiv z Unicode formatom, kliknemo na gumb Da (Yes).
Uvoz datoteke s podatki v Minimax
1. V meniju Nastavitve> Uvozi podatkov izberemo Uvoz iz excela.
2. Na seznamu možnih uvozov izberemo Analitike.
3. Izberemo Podatki naj se uvozijo
4. S klikom na Izberite datoteko poiščemo predlogo, ki smo jo predhodno napolnili s podatki
5. in kliknemo na Uvozi podatke.
Program prikaže poročilo o uvozu.