Navodilo velja za masovno urejanje oziroma izvažanje temeljnic iz dvostavnega knjigovodstva.
Namenjeno je podjetnikom, kateri imajo npr. izdane račune v programu Minimax, računovodja pa uporablja drug računovodski program.
- V meniju Knjigovodstvo > Dvostavno knjigovodstvo in kliknemo Masovne obdelave.
- Na prvem koraku imamo naslednje možnosti:
- Potrjevanje > omogoča masovno potrjevanje osnutkov temeljnic.
- Preklic potrditve > omogoča masovni preklic potrjenih temeljnic v osnutek.
- Brisanje > omogoča masovno brisanje osnutkov temeljnic.
- Izvoz Promet.w-1 > izvozi knjižbe in pripravi datoteko, ki jo shranimo v računalniku. Namenjeno je uvozu knjižb v SAOP brez podatkov DDV (npr. za otvoritev).
- Izvoz v XML > izvozi temeljnice in pripravi datoteko, ki jo shranimo v računalniku. Namenjeno je uvozu temeljnic v druge programe.
- Izvoz v XML (VOD standard) > izvozi temeljnic izdanih računov, ki so knjižene po VOD standardu in pripravi datoteko, ki jo shranimo v računalniku. Namenjeno je uvozu temeljnic izdanih računov v programe, ki podpirajo VOD standard. (VASCO, OPAL)
- Tiskanje kartice konta > natisne pdf dokument kartic kontov.
- Tiskanje kartice stranke > natisne pdf dokument kartic strank.
- Na drugem koraku program prikaže temeljnice.
- Prikaz temeljnic lahko dodatno omejimo glede na vnos filtra (vrsta temeljnice, datum, opis status, vpisa datuma za DDV) in kliknemo Najdi.
- Temeljnice, ki jih želimo na primer izvoziti, označimo.
- Kliknemo naprej, da preverimo izbrane vrstice.
- S klikom Izvedi program pripravi datoteko, katero odpremo ali shranimo s klikom na zapis (kot kaže slika spodaj).
- Dokument je še 48 ur dostopen v meniju Nastavitve > Dokumenti.