Navodilo velja za primer, ko ima delavec po pogodbi o zaposlitvi določeno bruto plačo, ki je nižja od minimalne plače. V takem primeru program uporabnika opozori, samodejno izračuna razliko do minimalne plače ter jo doda k obračunu plače. Razlika do minimalne plače je posebej izpisana tudi na plačilni listi.

Razlika do minimalne plače pripada delavcu, katerega osnovna bruto plača je pod minimalno plačo. Dodatki se delavcu dodajo na osnovno plačo in na izračun razlike do minimalne plače ne vplivajo. Če delavec dela cel mesec, se mu razlika do minimalne plače izračuna na obračunane ure rednega dela za cel mesec. Če pa delavec del meseca dela (redno delo), za del meseca pa prejme nadomestila (letni dopust, praznik, bolniška), se mu razlika do minimalne plače izračuna samo za ure rednega dela. Nadomestila se namreč izračunajo na podlagi povprečja plače preteklih mesecev, v katerih je delavec po predpisih prejel najmanj minimalno plačo za redno delo. Če bi razliko do minimalne plače obračunali še na ure nadomestil, bi delavec razliko do minimalne plače prejel dvakrat: v nadomestilu in v posebej izračunani razliki do minimalne plače.

1. Na prvem koraku obračuna plače (na dnu strani) dodamo kljukico pri zapisu Opozarjanje na razliko do minimalne plače.
   
2. Na drugem koraku obračuna plače program prikaže obvestilo:
   
3. Na izbiro imamo dve možnosti:
   • Dodaj razliko: program doda vrednost razlike do minimalne plače. Program doda na obračun plače delavca vrsto izplačila razlika do minimalne plače. Izplačilo ima izpolnjeno vrednost, ki je izračunana kot razlika med minimalno plačo in vrednostjo rednega dela.
   • Ne opozarjaj več: program pri naslednjih obračunih plač ne bo več opozoril, da so izplačila po pogodbi manjša od minimalne plače in bo samodejno odstranil kljukico na prvem koraku obračuna plače. Prav tako ne bo dodal razlike do minimalne plače na obračun.
     • Če želimo, da program ponovno opozarja na izplačila manjša od minimalne plače, na prvem koraku obračuna plače ponovno dodamo kljukico pri polju Opozarjanje na razliko do minimalne plače.
4. Če na drugem koraku ne dodamo razlike do minimalne plače, program prikaže opozorilo tudi na obračunu plače delavca in izpiše vrednost, za katero so izplačila po pogodbi manjša od minimalne plače.
   
5. Program izračuna vrednost razlike do minimalne plače samo od urne postavke rednega dela.
   • Rdeče zvezdice* na vrstici izplačila označujejo izplačila, na osnovi katerih je bila izračunana razlika do minimalne plače.

Program pri obračunu višine razlike do minimalne plače ne upošteva nadomestil (za dopust in praznik ter boleznin) in ne različnih dodatkov (npr. dodatek za delovno uspešnost, za nočno delo, za delo na praznike in dela proste dneve, ...).

6. S klikom na Dodaj razliko, program na obračun plače doda vrsto izplačila Razlika do minimalne plače. 

7. V kolikor nam izračunana urna postavka ne ustreza, jo lahko spremenimo. Več o urejanju urne postavke preberite tukaj.

Pomembno.

Program prispevke obračuna do razlike do minimalne osnove (trenutno je ta drugačna od minimalne plače).

Kaj program pripravi?

Na obračunu plače je obračunan znesek razlike do minimalne plače. 

Razlika je vidna na plačilni listi. V REK-O obrazcu jo program prišteje v polje S03 (osnovna plača).