Navodilo velja za ročni vnos artikla. V programu Minimax z besedo artikel poimenujemo naše storitve, izdelke, blago in materiale s katerimi poslujemo.

1. V meniju Šifranti > Artikli.
2. Kliknemo Nov.

1. Osnovni podatki

1. Vnesemo Naziv, ki določa artikel. 
   • Na dokumentih iščemo artikle po nazivu ali šifri.
2. Vnesemo Šifro, ki ima lahko do 30 znakov (črk in/ali številk). Šifro lahko določimo sami, lahko pa jo predlaga program samodejno. Po šifri lahko iščemo artikel na spustnih seznamih. 
   • Pri tiskanju dokumentov je šifra artikla izpisana poleg naziva artikla. 
   • Pri uvozu artiklov v šifrant je šifra obvezen podatek.
3. Koda: polje je namenjeno za vpis kode artikla, po kateri iščemo artikle.
   • Kodo artikla bo izpisana pri tiskanju izdanega računa in pri tiskanju dobavnice. (nastavitev lahko izključimo v Nastavitvah > Izpisov)
4. Tip artikla: podatek vpliva na knjiženje. Izbiramo med naslednjimi tipi artiklov:
   • Blago > knjiži na konto zalog 6500 in izberemo v primeru prodaje. 
   • Material > knjiži na konto zalog 3100 in izberemo v primeru vodenja proizvodnje (sestavnic) ali prodaje.
   • Polizdelek > knjiži na konto zalog 6020 in izberemo v primeru vodenja delne proizvodnje (sestavnic).
   • Izdelek > knjiži na konto zalog 6300 in izberemo samo v primeru vodenja proizvodnje - končni izdelek.
   • Storitve > Program knjiži na poseben konto prihodka in izberemo za trženje storitev.
   • Predplačila > Ta tip artikla je namenjen knjiženju računov za prejeta predplačila in končnih računov z upoštevanimi predplačili. Uporabljamo ga za predplačila za blago in material.
   • Predplačila za storitve > Ta tip artikla je namenjen knjiženju računov za prejeta predplačila za storitve in končnih računov z upoštevanimi predplačili za storitve.
   • Če smo artikel že uporabili na dokumentih, tipa artikla ne moremo več spreminjati.
5. Merska enota: vnesemo oznako (na primer: kos, kg, kom, ur, %). 
   • Merska enota pove, za katero enoto velja cena. 
   • Izjema je %, na osnovi katerega se izračuna vrednost izdanega računa.
6. V polje Masa na enoto: vpišemo težo artikla za kg (samo na dve decimalni mesti).
7. Polje blagovna skupina: uporabljamo, ko imamo večje število artiklov, ki jih ločimo in pregledujemo po posameznih skupinah. (Polje je prikazano samo v primeru, da smo predhodno vnesli v Šifrant vsaj eno blagovno skupino)
8. V polju Vodenje v zalogah samo po količini, z dodano kljukico bo program upošteval samo količinsko vodenje zalog (brez vrednosti). Velja v primeru vodenja prejete konsignacije.
9. Izberemo Stopnjo DDV. Ta podatek vpliva na izračun DDV-ja na izdanem računu in na knjiženje v knjigovodstvo in obračun DDV. 
10. Vnesemo Prodajno ceno. Program predlaga ceno na izdanem računu. 
    • Če imamo za izbranega kupca določen cenik, program upošteva ceno iz cenika.
11. Izberemo Denarno enoto. (sistemsko predlaga domačo denarno enoto EUR)
12. Vnesemo poljuben Opis artikla. Podatek v opisu bo vedno izpisan na izdanem računu. 
13. Vnesemo % marže. Podatek bo upoštevan pri izračunu prodajne cene pri vnosu prejema na zalogo. 
14. Če smo predhodno uredili nastavitve za serije oz. serijske številke, program prikaže dodatni polji:
    • Vnos serijskih številk > dodana kljukica omogoča vnos serijskih številk na izdaji v zalogah.
    • Vnos serij > dodana kljukica omogoča vnos serij na prejemih v zalogah.

2. Knjiženje

1. V zavihku Knjiženje program predlaga glede na izbran tip artikla ustrezne konte:
   • Konto prihodka na domačem trgu.
   • Konto prihodka na trgih EU.
   • Konto prihodka na trgih izven EU.
   • Konto zaloge.
2. Program bo ob potrditvi dokumenta izdelal temeljnico, ki bo upoštevala konte, določene na posameznem artiklu.
3. Za knjiženje lahko določimo druge konte, kot so predvideni v sistemu, pri čemer morajo biti, zaradi poročanja v letnih poročilih, konti prihodka različni za tri vrste trgov.

3. Intrastat

Program pri vnosu artikla v šifrant prikaže zavihek Intrastat, če imamo v nastavitvah organizacije vneseno Obdobje za Intrastat. 

1. Izberemo Tarifo.
2. Vnesemo Pretvornik merske enote za 1 kos. 
   • Program prikaže polje, če ima tarifa mersko enoto.
3. Vnesemo Pretvornik za maso: vnesemo maso v kilogramih za 1 kos. 
   • Program prikaže polje, če smo pri artiklu na zavihku Osnovni podatki vnesli mersko enoto.
4. Izberemo Državo porekla.

Zavihek intrastat  program prikaže pri tipu artiklov : material, blago, izdelek in polizdelek.

4. Ceniki

Program prikaže zavihek Ceniki, če imamo v Šifrantu > Ceniki vnesen vsaj en cenik. V tej preglednici ne vnašamo podatkov, ampak je preglednica povezana s šifrantom ceniki.

5. Sestavnica

Če želimo uporabljati sestavnice za razbremenitev zalog iz izdanega računa ali vodenje proizvodnje prek delovnih nalogov dodamo artikle na sestavnico.

• Na zavihku Sestavnica kliknemo na Dodaj vrstico.
• Izberemo artikel.
• Vnesemo količino.
• Kliknemo Shrani.
• Po vnosu artiklov sestavnice program prikaže naslednji polji:
  • Razbremenitev iz računa po sestavnici > če polje označimo, bo program razbremenil zalogo za artikle, ki so na sestavnici artikla, izbranega na izdanem računu. 
  • Razbremenitev po sestavnici pri izdaji iz skladišča > če polje označimo, bo program razbremenil zalogo za artikle, ki so na sestavnici artikla izbranega na prometu izdaje iz skladišča.

• Opusti: opustimo vnos artikla - v tem primeru bodo izgubljene vse spremembe.
• Shrani: shranimo artikel. 
• Shrani in nov: shranimo artikel in nadaljujemo z vnosom novega artikla.

Urejanje artikla

1. V meniju Šifranti > Artikli. 
2. Na preglednici artiklov izberemo artikel, ki ga želimo urediti, tako da kliknemo na naziv artikla.
3. Nato kliknemo Uredi > uredimo nastavitve artikla (Naziv, Šifra, Merska enota, ...).
4. Po končanem urejanju kliknemo Shrani.