V tem primeru preverimo ali:

1. so vsi prejemi ovrednoteni s prejetimi računi

Vsi prejemi imajo poleg Vrednosti prejema tudi zapisano Vrednost, katero program samodejno zapiše ob vnosu prejema in jo posodobi pri povezavi s prejetim računom.

• Če je Vrednost enaka 0,00, pomeni, da prejem ni ovrednoten. Prejem je potrebno povezati z ustreznim prejetim računom.
• Pregled prejemov in pripadajočih računov preverimo na preglednici zalog kjer se omejimo na vrsto prometa Prejem in podvrsto prometa Stranka.

2. je bilo v zalogah sproženo knjiženje za obdobje, ki ga pregledujemo

Izberemo Knjiženje in preverimo, do katerega datuma imamo knjižene temeljnice zalog.

• Klik na Knjiži pripravi avtomatsko temeljnico (ZAL) v dvostavnem knjigovodstvu. Zajame vse promete (prejeme in izdaje), ki še niso bili knjiženi.
• V kolikor od datuma zadnjega knjiženja nimamo nobenega prometa, temeljnice ne pripravi. 
• Več o knjiženju zalog preverite...tukaj.

3. obstajajo povezani prejeti računi in prejemi, ki datumsko sodijo v različna obdobja

S pripomočkom Primerjava datumov imamo pregled povezanih prejemov in prejetih računov z različnimi datumi.
Preverimo, če obstaja datum izven obdobja, ki ga pregledujemo v glavni knjigi.

• V tem primeru je lahko v stanju zalog zajet prejem, ki na določen datum še ni bil ovrednoten s prejetim računom in ki ga torej še nimamo v glavni knjigi, in obratno.
• To se pogosto zgodi s prejemi konec meseca, za katere prejmemo račune v začetku naslednjega meseca. 
• Pogosta napaka je lahko tudi datum prejetega računa, ki ima datum pred prejemom v zalogah.
• Tak primer je Prejem v novem letu, prejeti račun pa v starem letu. Tako ostane vrednost računa pred prehodom v novo leto na kontu razreda 5.

4. smo pravilno knjižili promet lastne rabe

Pri vnosu prometa lastne rabe je pomembno, da izberemo  konto na katerega bomo knjižili lastno rabo iz razreda konta 7.