Preko prometa blagajne je mogoče neposredno zapirati odprte postavke, v kolikor so računi poravnani v gotovini.
- Za zapiranje izdanih računov lahko izberemo že pri knjiženju računa blagajniški prejemek, za zapiranje prejetih računov pa blagajniški izdatek.
Zapiranje odprtih postavk preko blagajne
- V meniju Poslovanje > Blagajna kliknemo Nov datum,
- Vnesemo datum pometa blagajne in kliknemo Shrani.
- Izberemo med:
- Nov prejemek ali
- Nov izdatek.
- Izberemo stranko, v našem primeru kupca oziroma dobavitelja.
- Vpišemo Opis (na primer Plačilo računa xy).
- v polju prejemek oziroma izdatek izberemo Plačilo računa.
- Vnesemo znesek plačila.
- v polju Račun izberemo odprto postavko, ki jo zapiramo,
- kliknemo Shrani.
- Po končanem vnosu podatkov blagajniškega prejemka oziroma izdatka shranimo.
Kaj program pripravi?
Po potrditvi blagajniškega dnevnika program izdela temeljnico in odprto postavko avtomatično zapre.
Zapiranje izdanih računov preko blagajne
- Če že pri knjiženju izdanega računa vemo, da je bil plačan z gotovino, lahko že ob vnosu računa izberemo Način plačila > Gotovina preko blagajne.
- V polju Blagajniški prejemek izberemo na spustnem seznamu:
- Plačilo izdanega računa ali
- Prejeti predujmi.
- Vnesemo datum prejemka.
- Ob potrditvi izdanega računa program samodejno izdela blagajniški prejemek. Bližnjica do njega je prikazana na pogledu računa. Če na dan blagajniškega prejemka, blagajniški dnevnik še ni odprt, ga program samodejno odpre.
- Ko zaključimo blagajniški dnevnik, program samodejno zapre izdan račun.
Zapiranje prejetih računov preko blagajne
- Če že pri knjiženju prejetega računa vemo, da je bil plačan z gotovino, lahko že ob vnosu računa izberemo:
- v polju Plačilo > Blagajna in
- v polju Izdatek > Plačilo prejetega računa ter
- vnesemo Datum izdatka.
- Ob potrditvi prejetega računa program samodejno izdela blagajniški izdatek.
- Bližnjica do njega je prikazana na pogledu računa.
- Če na dan blagajniškega izdatka blagajniški dnevnik še ni odprt, ga program samodejno odpre.
- Ko zaključimo blagajniški dnevnik, program samodejno zapre obveznost prejetega računa.