Nastavitve opravil

Navodilo se nanaša na nastavitev opravil za posamezno stranko. Na opravilo program opozori samodejno glede na vnesene nastavitve.

  1. V meniju Nastavitve> Opravila.
  2. Izberemo na spustnem seznamu Stranko, na katero se opravilo nanaša.
  3. V polju Opravilo vpišemo vsebino opravila (npr. oddaja DDV-O).
  4. V polju Opis lahko podrobneje opišemo opravilo.
  5. Vnesemo Datum opozorila.
  6. Vnesemo Rok.
  7. Na spustnem seznamu izberemo uporabnika, kateremu je opravilo namenjeno.
  8. S kljukico lahko označimo opravilo kot pomembno.
  9. Pri polju Dokument lahko izberemo na spustnem seznamu dokument, na katerega se opravilo nanaša.
  10. V razdelku Opozarjanje izven Minimax lahko nastavimo obveščanje o opravilu preko elektronske pošte. Pri polju Opozori z e-pošto dodamo kljukico.
  11. V polju E-pošta vnesemo elektronski naslov, na katerega želimo prejeti obvestilo o opravilu.
  12. Vpišemo vsebino e-pošte.
  13. Izberemo kako pogosto želimo prejeti opozorilo z e-pošto. Izbiramo lahko med naslednjimi možnostmi:
    • Samo enkrat.
    • Vsak dan.
    • Vsak teden.
    • Vsak mesec.
    • Vsako leto.
    • Se ne opozarja.
  14. Vnos opravila shranimo s klikom Shrani ali Shrani in nov, v kolikor želimo nadaljevati z vnosom opravil.
  15. Opravilo lahko:
    • Uredimo s klikom na Uredi.
    • Brišemo s klikom na Briši
    • Zaključimo s klikom na Zaključi
    • Posredujemo s klikom na Posreduj.
    • Odgovorimo s klikom na Odgovori.
V tem prispevku