Navodilo se nanaša na nastavitev opravil za posamezno stranko. Na opravilo program opozori samodejno glede na vnesene nastavitve.
- V meniju Nastavitve
> Opravila.
- Izberemo na spustnem seznamu Stranko, na katero se opravilo nanaša.
- V polju Opravilo vpišemo vsebino opravila (npr. oddaja DDV-O).
- V polju Opis lahko podrobneje opišemo opravilo.
- Vnesemo Datum opozorila.
- Vnesemo Rok.
- Na spustnem seznamu izberemo uporabnika, kateremu je opravilo namenjeno.
- S kljukico lahko označimo opravilo kot pomembno.
- Pri polju Dokument lahko izberemo na spustnem seznamu dokument, na katerega se opravilo nanaša.
- V razdelku Opozarjanje izven Minimax lahko nastavimo obveščanje o opravilu preko elektronske pošte. Pri polju Opozori z e-pošto dodamo kljukico.
- V polju E-pošta vnesemo elektronski naslov, na katerega želimo prejeti obvestilo o opravilu.
- Vpišemo vsebino e-pošte.
- Izberemo kako pogosto želimo prejeti opozorilo z e-pošto. Izbiramo lahko med naslednjimi možnostmi:
- Samo enkrat.
- Vsak dan.
- Vsak teden.
- Vsak mesec.
- Vsako leto.
- Se ne opozarja.
- Vnos opravila shranimo s klikom Shrani ali Shrani in nov, v kolikor želimo nadaljevati z vnosom opravil.
- Opravilo lahko:
- Uredimo s klikom na Uredi.
- Brišemo s klikom na Briši.
- Zaključimo s klikom na Zaključi.
- Posredujemo s klikom na Posreduj.
- Odgovorimo s klikom na Odgovori.