Minimax omogoča vodenje zalog tudi po serijah in serijskih številkah.
Nastavitve uredimo na dva načina:
Nastavitev serije v nastavitvah organizacije
- Če zaloge že vodimo v programu preko menija Poslovanje > Zaloge.
- uredimo nastavitve za serije ali serijske številke preko Nastavitev > Organizacije >
.
- V polju Vnos serij na artiklih - dodana kljukica omogoča vnos serij na Prejemih
- V polju Vnos serijskih številk na artiklih - dodana kljukica omogoča vnos serijskih številk na Izdajah.
Nastavitev serije v Zalogah
Če Zalog še nismo aktivirali, lahko to naredimo na naslednji način.
- V meniju > Poslovanje > Zaloge ob aktivaciji Zalog.
- dodamo kljukico v polju Vodenje artiklov po serijah.
Vnos serijskih številk na artiklih
- Ko aktiviramo nastavitev za vnos serijskih številk v Zalogah oz. Nastavitvah organizacije,
- s tem omogočimo tudi vnos serij ali serijskih številk v Šifrantu > Artikli.
- V programu Minimax imamo tudi možnost masovnega urejanja artiklov, lahko jih masovno pobrišemo ali masovno urejamo (spreminjamo nastavitve za vnos serijskih številk in serij).
Nastavitev Izpisa
- Da bo program izpisal podatke na izdanem računu v meniju Nastavitve > izpisi > na izbranem izpisu,
- v polju Ostale nastavitve dodamo kljukico pri
- Tiskanje serije in/ali
- Tiskanje serijske številke.
Vnos serij in serijskih številk
- Pri vnosu začetnega stanja in pri prejemu izpolnimo polje serija, s tem bomo imeli evidenco zaloge, ki smo jo prejeli preko določene serije.
- Zapis za serijo je lahko poljubna kombinacija številk in črk, kar vam omogoča tudi vpisovanje specifičnih oznak, kot so oznake LOT, pri tem pa ne vpisujemo serijskih številk.
- Zapis za serijo je lahko poljubna kombinacija številk in črk, kar vam omogoča tudi vpisovanje specifičnih oznak, kot so oznake LOT, pri tem pa ne vpisujemo serijskih številk.
- Ob vnosu Izdaje za artikel, ki ima dodano kljukico za vnos serijskih številk, izpolnimo polje Serijska številka.
- Serijsko številko vpišemo samo pri prometu Izdaja.
- Na izdaji pa program prikaže samo serije, ki imajo zalogo.
- Izdajo lahko kopiramo v račun. Podatke o seriji in serijski številki program samodejno prepiše na račun in so vidni v vrstici pri artiklu.
Kaj je LOT?
- Vsako živilo, ki je v prometu, mora imeti navedeno označbo serije (LOT). Za serijo (LOT) se šteje enota živila v prometu, ki je predelano, izdelano ali pakirano pod enakimi pogoji v praktično enakih razmerah.
- Serijo (LOT) določi pridelovalec, predelovalec ali tisti, ki živilo pakira, ali pa prvi prodajalec s sedežem v EU.
- Serija (LOT) mora biti označena jasno in vidno s črko L in številko serije, ki skupaj omogočata identifikacijo živila. Črka L ni potrebna, če se serija (LOT) jasno razlikuje od drugih označb na etiketi.