Navodilo velja za primer vnosa prejetega računa za maloprodajo, katero pa ne vodimo preko programa Minimax.

1. V meniju Poslovanje > Prejeti računi > Nov vnesemo glavo računa enako kot za vse druge prejete račune.
2. V polju Analitika izberemo analitiko, ki smo jo predhodno vnesli v šifrantu analitik.
3. V vrstici prejetega računa izberemo odhodek, ki ima naslednje lastnosti:
   • Konto, ki se uporablja za knjiženje nabavne vrednosti.
   • Ustrezne nastavitve za DDV.
   • Povezavo na Zaloga blaga - nepovezana maloprodaja.
     • Če nimamo ustreznega odhodka, ga dodamo s klikom na ikono , oziroma uredimo obstoječega s klikom na ikono . Nato odhodek shranimo.
       
4. Po izbiri odhodka program poleg polja Osnova in Znesek DDV prikaže dodatna polja:
   • Prodajno vrednost in DDV od prodajne vrednosti
   • Nabavno vrednost in Razlika v ceni. 
5. Preverimo znesek osnove in znesek DDV.
6. Vnesemo podatek o prodajni vrednosti in DDV-ju od prodajne vrednosti.
7. Nabavno vrednost in razliko v ceni program izračuna samodejno.
8. Kliknemo Shrani vrstico.
9. Račun potrdimo.

Kaj program pripravi?

Po potrditvi računa program pripravi temeljnico s knjižbami:

• Prodajna vrednost na konto 6630.
• DDV od prodajne vrednosti na konto 6640.
• Nabavna vrednost na konto 6590.
• Razlika v ceni na konto 6690.