V Nabiralnik smo dodali možnost potrjevanja in zavračanja prejetih računov.

Potrditev in priprava osnutka prejetega računa

Po novem prejet račun prenesemo iz nabiralnika v meni Prejeti računi s klikom na Odobritev in priprava prejetega računa. 

Priporočamo. da pred prenosom preverite, da imate izbrano stranko.

Program odpre polje za vnos morebitnih opomb. Vnos opomb ni obvezen.

Če želimo, da program pripravi osnutek prejetega računa, označimo polje Pripravi prejet račun.

Program si izbiro zapomni za posameznega uporabnika znotraj iste organizacije. To pomeni, da bo ob naslednji obdelavi prejetega računa isti uporabnik znotraj iste organizaciji imel polje Pripravi prejet račun že samodejno označeno, zato ga ne bo potrebno izbirati pri vsakem prenosu posebej.

Če polja Pripravi prejeti račun ne označimo, program prejeti račun le odobri in ne pripravi osnutka prejetega računa. Dokument ostane v nabiralniku, njegov status pa se posodobi in zabeleži se, da je bil odobren ročno.

S klikom na Nadaljuj program prenese dokument iz nabiralnika v osnutek prejetega računa, kjer lahko nadaljujemo z vnosom podatkov.

Če označimo več prejetih računov in izberemo Odobritev in priprava prejetega računa, program pripravi osnutke za vse izbrane prejete račune, vendar ostanemo v meniju Nabiralnik.

Če smo pri potrditvi vnesli opombo, jo program samodejno zapiše v polje Opomba v osnutku prejetega računa.

Dodali smo tudi možnost, da več dokumentov združimo in jih pripnemo neposredno na posamezen prejeti račun. V tem primeru izberemo možnost Združi in odobri. Tako ni več potrebno najprej združevati dokumentov v nabiralniku in jih šele nato pripenjati k prejetemu računu.

Potrditev prejetega računa brez prenosa v osnutek

Prejeti račun pa lahko tudi samo odobrimo, brez prenosa v osnutek prejetega računa. Ta možnost je posebej uporabna, ko ena oseba potrjuje račune, druga pa jih kasneje knjiži.

V nabiralniku označimo prejeti račun, ki ga želimo potrditi in izberemo Odobritev in priprava prejetega računa.

V oknu odobritev računa NE označimo polja pripravi prejeti račun. 

S klikom Nadaljuj program računa ne prenese v osnutek v meni prejetih računov. Namesto tega račun ostane v nabiralniku, program mu spremeni status in zabeleži, da je bil dokument odobren ročno.

Če želimo preprečiti, da bi uporabnik pomotoma prenesel prejeti račun iz nabiralnika v osnutek, lahko uporabniku uredimo pravice tako, da mu odstranimo pravico do obdelave prejetih računov. 

V tem primeru se uporabniku prikaže le možnost Odobritve račune, brez možnosti prenosa v osnutek. 

Zavrnitev računa

Pri zavrnitvi računa pa je vnos razloga zavrnitve obvezen.

Če označimo polje Pripravi prejet račun, program prenese račun v meni Prejeti računi in ga označil kot zavrnjen. V nabiralniku zabeleži, da je bil račun uvožen kot zavrnjen prejeti račun.

Če pa polja Pripravi prejet račun ne označimo,  program samo v nabiralniku označil, da je bil račun zavrnjen, brez prenosa v meni Prejeti računi.