Po novem lahko opomine in izpis odprtih postavk (IOP) pošljemo na več elektronskih naslovov hkrati, kar omogoča hitrejšo in učinkovitejšo obdelavo.
Dodana vrednost te funkcionalnosti pa je tudi možnost, da lahko kadarkoli preverimo poslane dokumente v nabiralniku, med izhodnimi dokumenti. Tako imamo popoln pregled nad tem, komu in kdaj smo elektronsko pošto poslali.
V meniju Poslovanje > Odprte postavke v zavihku Masovne obdelave sta na voljo dodatni akciji:
- Pošiljanje opominov po e-pošti in
- Pošiljanje IOP po e-pošti.
Pošiljanje opominov po e-pošti
Pri pošiljanju opominov po elektronski pošti več strankam hkrati program na drugem koraku, na preglednici prikaže stranke z odprtimi postavkami. Za vsako stranko prikaže znesek računa, morebitni znesek plačila, dolg v EUR ter elektronsko pošto.
- Elektronski naslov se samodejno prepiše Šifranta > Stranke, zavihka Stiki. Če elektronskega naslova nimamo vnesenega, oziroma če želimo opomin poslati na drugi elektronski naslov, ga vpišemo ročno.
Če stranki pošljemo preko masovnih obdelav opomin po elektronski pošti, program v stolpec Poslano samodejno zabeleži datum in čas pošiljanja opomina. Tako imamo vedno pregled nad tem, kdaj je bil opomin posredovan.
Stranke, katerim želimo poslati opomin po e-pošti označimo.
V nadaljevanju vnesemo:
- datum opomina,
- stroške opomina (če jih zaračunavamo),
- ter po želji zadevo in spremno besedilo elektronske pošte.
S klikom na Izvedi bo program poslal opomine na izbrane elektronske naslove.
Poslane dokumente lahko kadarkoli preverimo v meniju Nabiralnik > Izhodni dokumenti, med obdelanimi dokumenti.
Pošiljanje IOP po e-pošti
Enako velja za pošiljanje izpisov odprtih postavk (IOP) po elektronski pošti več strankam hkrati. V tem primeru izberemo akcijo Pošiljanje IOP po e-pošti.
Program na preglednici prikaže saldo odprtih postavk na izdan datum in elektronski naslov, ki ga samodejno prepiše iz Šifranta > Stranke, zavihka Stiki. Če elektronskega naslova nimamo vnesenega, oziroma če želimo poslati IOP na drugi elektronski naslov, ga vpišemo ročno.
Če smo stranki preko masovnih obdelav že poslali IOP po elektronski pošti, se v stolpcu Poslano zabeleži datum in čas pošiljanja IOP.
Izberemo stranke, katerim želimo poslati IOP.
V nadaljevanju po želji lahko uredimo vsebino elektronske pošte. S klikom na Izvedi program pošlje IOP na izbrane elektronske naslove.
Poslane dokumente preverimo v meniju Nabiralnik > Izhodni dokumenti, med obdelanimi dokumenti.
Več o masovnih obdelavah odprtih postavkah lahko preberete tukaj.
