Če v programu vnašamo odmero in koriščenje letnega dopusta v dnevih, lahko po novem tudi na obračunu plače vnesemo število dni rednega dopusta, ki ga bo program upošteval tako v zavihku Letni dopusti kot tudi na izpisu plačilne liste.

Nastavitve za vnos dopusta preko plače

Za vnos dopusta v dnevih na obračunu plače moramo najprej urediti nastavitve. Na prvem koraku obračuna plače, na zavihku Osnovni podatki, na dnu strani dodamo kljukico pri polju Vnos dopusta v dnevih preko plač.

Nastavitev vnos dopusta v dnevih preko plač omogoča, da poleg ur za obračun plače vpišemo tudi število dni koriščenega dopusta:

• pri navadnem vnosu obračuna plače,
• pri vrstničinem vnosu obračuna plače,
• pri uvozu obračuna plače z Excel datoteko.

Vnos dopusta v dnevih na obračunu plače

Na drugem koraku obračuna plače izberemo delavca in dodamo obračunsko vrstico z Vrsto izplačila > Redni dopust. Program odpre okno za obračun nadomestila za letni dopust, kjer vnesemo:

• Število enot predstavlja število ur, ko je bil delavec na dopustu. Program podatek prepiše na obračun plače.
• Število dni pa program predlaga samodejno na podlagi vpisanega števila ur in glede podatek o številu ur in številu dni zaposlitve na teden, ki ga imamo vpisanega v nastavitvah delavca. Predlagano število dni lahko ročno spremenimo. Program število dni prepiše v evidenco dopusta (šifrant > delavci > letni dopusti).

Ko vnos izplačila redni dopust potrdimo, program na obračunu plače delavca izpiše število ur in število dni rednega dopusta.

Ko obračun plače shranimo, pa program podatek o dopustu v dnevih prepiše v Evidenco dopusta (meni Šifranti > Delavci > zavihek Letni dopusti) in tudi upošteva pri izpisu podatkov o dopustu na izpisu plačilne liste

Več o vnosu letnega dopusta v dnevih preko obračuna plače preberite tukaj.

Vnos dopusta v dnevih pri vrstičnem vnosu obračuna plače

Dopust v dnevih lahko vnesemo tudi pri vrstičnem vnosu obračuna plače. 

Na drugem koraku obračuna plače kliknemo na Vrstični vnos in nato na Dodaj vrstico.

Izberemo delavca, kateremu želimo obračunat nadomestilo za letni dopust in Vrsto izplačila > Redni dopust. Program prikaže dodatni polji za vnos:

• števila enot - števila ur dopusta za obračun nadomestila in 
• števila dni dopusta za vpis v evidenco dopusta. 

S klikom na Potrdi program zaradi večje preglednosti in sledljivosti spremenjene podatke in na novo dodana izplačila obarva rumeno, v našem primeru izplačilo redno delo in redni dopust ter v stolpcu dodatno zapiše število dni dopusta.

Ko vnos obračunskih vrstic shranimo program podatek o dopustu v dnevih prepiše v Evidenco dopusta in upošteva na izpisu plačilne liste.

Več o vrstičnem vnosu obračuna plače preberite tukaj.

Uvoz dopusta v dnevih preko Excel predloge

Pri uvozu dopusta v dnevih preko Excel predloge moramo najprej urediti nastavitev uvozne datoteke.

Na drugem koraku obračuna plače kliknemo Vrstični vnos in ikono za urejanje nastavitev. V nastavitvah uvozne datoteke določimo, da bomo vrsto izplačila redni dopust vnašali tudi po kriteriju število dni.

Na podlagi te nastavitve bo program pripravil Excel predlogo, v kateri za vrsto izplačila redni dopust vpišemo število enot (število ur) za obračun nadomestila za letni dopust in število dni za vpis koriščenega dopusta v evidenco. 

Več o uvozu obračunskih vrstic plače z Excel datoteko preberite tukaj.