V program Minimax administrator, dodaja nove uporabnike, ureja njihove pravice za obdelavo podatkov v organizaciji, lahko tudi odstrani uporabnika.

V programu Minimax lahko spreminjamo sami pakete poslovanja in določamo število licenc (sočasnih dostopov do programa).

Za lažje delo s programom uredimo šifrante. V šifrante vnašamo in urejamo: stranke, artikle, delavce, analitike, cenike, skladišča, poslovalnice, blagajne, prejemke in izdatke, analitične konte, odhodke, elektronske naprave za davčno potrjevanje..

Šifrant je povezan z vsemi meniji programa Minimax. V šifrante vnašamo artikle, stranke (kupce in dobavitelje), delavce, analitike (stroškovna mesta), cenike, konte, odhodke, skladišča, poslovalnice,...

V nastavitvah izpisov na enem mestu določamo in urejamo izgled izpisov posameznih listin kot so izdani računi, dobropisi, dobavnice, predračuni...

Program Minimax omogoča izvoz vseh podatkov kot so šifranti, knjižbe, prometi v excell preglednice ali XML datoteko. Enako omogoča tudi uvoze iz drugih programov preko XML datoteke po shemi, ki je predpisana za uvoz v Minimax ali prek excell preglednice, ki jo predhodno pripravimo in napolnimo.

Program Minimax redno zakonsko dopolnjujemo in izboljšujemo uporabniško izkušnjo.