Prejeti račun z odhodkom, ki ima v nastavitvah izbrano stopnjo DDV neobdavčeno, ne bo zapisan v knjigo DDV.

Če račun poravna delavec v imenu podjetja, označimo to pri vnosu računa v polju plačilo. Obveznost do delavca zapremo z izplačilom preko blagajne ali z izplačilom na bančni račun delavca.

Pri vnosu prejetega računa lahko izberemo različne možnosti plačila, ki vplivajo na knjiženje obveznosti do dobavitelja in posledično na zapiranje odprtih postavk.

Program prikaže na vnosih oknih polje Analitika, če imamo vsaj en vnos in imamo na izbranem kontu določeno, da se analitika lahko vnaša oziroma je vnos obvezen.

Pri vnosu prejetega računa je prikaz polja Datum prejema odvisen od nastavitev obdobja za DDV. Obdobje za DDV mora imeti vnesen datum začetka in ne sme imeti datuma konca.

Program pri vnosu prejetega računa prikaže odhodke, ki imajo označeno, da se uporabljajo. Program prikaže odhodke, ki so označeni, da se ne uporabljajo, če vnesemo znak # pred konto ali opis odhodka.

Če ima stranka pri Tip stranke izbrano, da ni davčni zavezanec, program prikazuje neobdavčene odhodke. Če izberemo, da je stranka zavezanec za DDV, bo program prikazal tudi odhodke po splošni stopnji DDV.