Navodilo opisuje postopek prenosa podatkov obračunanih potnih nalogih v obračun plače delavca.
Pogoj za prenos: delavec mora imeti v meniju Poslovanje > Potni nalogi potni nalog obračunan, vendar še neizplačan.
Prenos potnih nalogov
- V meniju Plače > Obračun plače, na drugem koraku obračuna, program prikaže število obračunanih, vendar še neizplačanih potnih nalogov. Več o obračunu potnih nalogov preberite tukaj.
- S klikom na Stroški potnih nalogov začnemo postopek prenosa povračil stroškov iz potnih nalogov v obračun plače.
- Na prvem koraku program prikaže potne naloge, ki so v meniju Poslovanje > Potni nalogi obračunani, vendar še niso bili izplačani. Seznam lahko omejimo glede na:
- Datumu dejanskega prihoda.
- Delavca.
Če potnega naloga ni na seznamu:
Preverimo, ali je bil obračunan potni nalog že izplačan oziroma ali je na potnem nalogu označeno polje Povračilo stroškov. Če je polje označeno, program šteje, da so bili stroški službene poti že plačani, zato potnega naloga ne prikaže na seznamu za prenos v obračun plače.
Če ne želimo, da je določen potni nalog prikazan na seznamu (npr. potni nalog iz preteklih obdobij) v meniju Poslovanje > Potni nalogi na tem potnem nalogu označimo polje Povračilo stroškov. Program bo potni nalog obravnaval kot že izplačanega in ga ne bo prikazal na seznamu za prenos v obračun plače.
4. Potne naloge, ki jih želimo vključiti v obračun plače označimo in kliknemo Naprej.
5. Na naslednjem koraku program prikaže seznam izbranih potnih nalogov. Preverimo, ali smo izbrali vse potne naloge, ki jih želimo vključiti v obračun plače.
6. S klikom na izvedi program izbrane potne naloge vključi v obračun plač in prikaže skupno vrednost vključenih povračil stroškov.
7. S klikom na Zapri se vrnemo na obračun plače.
8. Na obračunu plače preverimo podatke in vrednost povračil stroškov za posameznega delavca.
Ne pozabimo:
Če je v programu vnesen obračunan potni nalog, program že ob vnosu obračuna plače preveri, ali je v meniju Poslovanje > Potni nalogi v mesecu obračuna plače obračunan potni nalog. Na podlagi podatkov iz potnega naloga program na obračunu plače upošteva pripadajoča povračila stroškov dnevnice ter na obračunu plače odbije strošek povračil prehrane na delu.
9. V meniju Poslovanje > Potni nalogi program potnemu nalogu, ki je bil vključen na obračun plače, samodejno doda oznako Obračun plač.
10. Če potni nalog odpremo, je pri polju Povračilo stroškov izpisano, v kateri obračunu plače so povračila stropkov potnega naloga vključena.
Pozor:
Če smo povračilo stroškov potnega naloga že prenesli v obračun plače in nato delavca iz obračuna plače izbrišemo, program tega potnega naloga na obračunu plače ne bo več prikazal med potnimi nalogi za izplačilo. V tem primeru je potrebno izbrisati celoten obračun plače, nato pa ga ponovno pripraviti. Program bo ponovno prikazal potne naloge, ki so bili obračunani, vendar še niso bili izplačani.
