Navodilo velja za vnos in obdelav izdanih računov iz drugih programov prek nabiralnika.
V Nabiralnik lahko dodamo tudi dokumente izdanih računov, ki so bili izdani v drugih programih. Če imamo e-dokument mora biti ta pripravljen po ustrezni strukturi e-sloga.
- V meniju Nabiralnik > Vhodni dokumenti
- kliknemo Dodaj datoteke.
- Eno ali več prilog hkrati dodamo tako, da jih označimo in izberemo Odpri.
- Datoteke dodamo tudi na način povleci-in-spusti: odpremo program Raziskovalec, označimo in povlečemo izbrane dokumente v nabiralnik.
- Datoteke program prenese v vrstico nabiralnika.
- Program po vsebini (strukturi datoteke) oziroma po nazivu samodejno prepozna vrsto datoteke:
- Knjiženje izdanih računov in iztržkov
- S kljukico označimo enega ali več dokumentov iste vrste in jih prenesemo.
- Nato s klikom na Obdelaj datoteke izberemo eno izmed naslednjih možnosti:
- Pripravi knjiženja izdanih računov iz eRačunov (izberemo, ko imamo izdan e-dokument. Ta ob prenosu prepiše vse podatke iz datoteke)
- Pripni v obstoječe Knjiženje izdanih računov in iztržkov (običajno izberemo, ko želimo pripeti pdf dokument na obstoječ osnutek računa ali iztržka).
- Pripni v novo knjiženje izdanih računov (izberemo, ko želimo pripeti pdf izpis računa , kjer nadalje ročno knjižimo vrstice).
- Pripni v novo knjiženje iztržkov (izberemo, ko želimo pripeti pdf dokument iztržka , kjer nadalje ročno knjižimo vrstice)
