Izboljšali smo prikaz bruto bilance z naprednim iskanjem, ki omogoča hitrejši in bolj pregleden dostop do podatkov brez dodatnega urejanja v Excelu.
S klikom na Napredno iskanje lahko pregled bruto bilance omejimo po različnih kriterijih. Največja prednost nove funkcionalnosti je fleksibilno določanje kontov. To omogoča hitrejše analize, enostavnejše preglede nad podatki in manj ročnega iskanja.
Po novem lahko v bruto bilanci pregledujemo podatke na več načinov:
- Posamezni konto ali več kontov
V polje Konto vnesemo posamezni konto ali več kontov, ločenih z vejico. Primer: 1100 oziroma 1100, 1200, 1300. - Razpon kontov
Vnesemo začetni in končni konto razpona. Primer: 1000-1999. Program prikaže vse konte znotraj navedenega razpona, vključno s spodnjo in zgornjo mejo. - Skupine kontov
Za pregled določene skupine ali več skupin kontov vnesemo začetno številko konta in za številko dodamo zvezdico.
Primer: 1* oziroma 1*, 2*. Program prikaže vse konte, ki se začnejo s številko 1 oziroma ki se začnejo s številko 1 in 2. - Izključevanje kontov iz pregleda
Pred konto dodamo znak !. Primer: *, !19*. Program prikaže vse konte (*), razen tistih, ki se začnejo z 19 (!19*).
Če vnesemo konto z manj kot štirimi številkami, moramo na konec številke konta vedno dodati zvezdico (*).
Nekaj uporabnih primerov iz prakse
4*, 7*
Program prikaže vse konte razreda 4 in 7. Razliko med njima pa lahko uporabimo za hiter pregled trenutnega poslovnega izida (dobiček ali izguba).
*, !4*, !7*
Ta način pregleda je uporaben pri pregledu bruto bilance za pretekla poslovna leta. Program prikaže vse konte razen razreda 4 in 7, saj se ti konti ob zaključku leta praviloma zapirajo na konto poslovnega izida. Tako dobimo pregled bilančnih kontov (sredstva in obveznosti do virov sredstev) brez vpliva poslovnega izida.
160*, 260*, !16080, !26080
Primer je uporaben za pregled odbitka DDV in obveznosti za DDV brez konta terjatev za vračilo oziroma obveznosti za plačilo DDV. Na ta način lahko hitro izvedemo kontrolo obračuna DDV pred oddajo obrazca DDV-O, preverimo usklajenost obračunanega in odbitnega DDV ter preverimo samoobdavčitve.
Več o pregledu in tiskanju bruto bilance preberite tukaj.
