Na razdelku Izdani računi lahko:

• pregledujemo izdane račune in osnutke izdanih računov,
• vnesemo nov račun, račun za predplačilo (avansni račun) ali dobropis,
• pošljemo izdane račune po elektronski pošti.

Trenutno iz mobilne aplikacije še ni mogoče natisniti računa; tega je za zdaj mogoče posredovati le po elektronski pošti.

V prihodnjih posodobitvah bo omogočeno tudi tiskanje izdanega računa.

Pregled izdanih računov

1. V zavihku Izstavljeni so v preglednici prikazani izstavljeni računi.
2. V zavihku Osnutki pa so prikazani osnutki izdanih računov.
3. Če računa ne najdemo na preglednici, ga poiščemo tako, da v iskalnik vnesemo številko računa ali stranko.
4. S klikom na posamezni račun preverimo podatke posameznega računa.

Izstavljeni računi

5. Na izstavljenem računu pregledujemo priponke.

6. Izstavljen račun posredujemo po elektronski pošti s klikom na Pošlji po e-pošti.

Osnutki računov

7. Osnutek izdanega računa uredimo s klikom na Uredi. 

8. Po končanem urejanju:

• shranimo osnutek s klikom na Shrani osnutek ali
• izstavimo račun s klikom na Izstavi račun.

9. Računa lahko izstavimo tudi brez urejanja osnutka, s klikom na in Izstavi.

10. Ob izstavitvi računa aplikacija prikaže opozorilo, da bo račun izstavljen. 

11. S klikom na Potrdi, se račun izstavi in samodejno pripravi priponka - izpis računa. 

12. Račun pošljemo po elektronski pošti s klikom na Pošlji po e-pošti.

Vnos izdanega računa

1. V mobilni aplikaciji s klikom na plusvnesemo:

• Račun.
• Račun za predplačilo.
  • Ikona za vnos računa za predplačilo je prikazana samo, če imamo v spletni aplikaciji Minimax, v šifrantu > artikli, vnesen vsaj en artikel s tipom predplačila ali predplačila za storitve.
• Dobropis.

Izbira stranke

2. Na naslednjem koraku izberemo stranko, kateri želimo izstaviti račun. 

• Na seznamu so prikazane stranke iz šifranta strank.
• Če stranke ne najdemo, jo poiščemo tako, da v iskalnik vnesemo naziv, šifro ali davčno številko stranke.
• Stranko, kateri želimo izstaviti račun označimo in kliknemo na Izberi stranko.
  

Glava računa

3. Na računu sta predlagana sistemski (današnji) datum računa in datum opravljanja. 

4. Datum zapadlosti program predlaga glede na nastavitve organizacije oziroma nastavitve stranke.

5. Podatke v glavi računa lahko uredimo s klikom na svinčnik.

Vnos vrstic računa - Dodajanje artiklov in storitev

6. Vrstice računa vnesemo s klikom na + Dodaj artikle in storitve.

7. Na seznamu so prikazani artikli iz šifranta artiklov v spletni aplikaciji Minimax.

8. Pri vnosu računa za predplačilo so na seznamu prikazani samo artikli s tipom artikla predplačila ali predplačila za storitve.

9. Če artikla ne najdemo na seznamu, ga poiščemo tako, da v iskalnik  vnesemo šifro ali naziv artikla.

10. Artikel izberemo s klikom na plus. 

11. Pri vnosu dobropisa pa moramo na vrstici artikla vnesti z negativno količino, zato kliknemo na minus.

12. Ko smo artikle izbrali, jih dodamo na vrstice računa s klikom na Potrdi.

13. S klikom na ikono lahko vrstico z artiklom:

• uredimo (npr. če želimo izbrati vrsto obračuna DDV, spremeniti ceno ali dodati popust) ali
• izbrišemo.

14. Nato izberemo način plačila.

Izstavitev računa

15. Ko zaključimo z vnosom podatkov lahko:

• Shranimo račun kot osnutek > klik na in Shrani osnutek.
• Račun izstavimo > klik na Izstavi račun.  Aplikacija prikaže opozorilo o izstavitvi računa. S klikom na Potrdi je račun uspešno izstavljen.
  

16. Ob izstavitvi računa program pripravi priponko:

• izpis računa oziroma
• izpis račun za predplačilo (pri avansnem računu) oziroma
• izpis dobropisa (pri dobropisu).

S klikom na priponko izpis odpremo in ga preverimo. 

Pošiljanje računa po elektronski pošti

17. Izstavljen račun pošljemo po elektronski pošti s klikom na Pošlji po e-pošti.

• Aplikacija predlaga elektronski naslov iz nastavitev stranke (zavihek Stiki). Elektronski naslov lahko spremenimo ali vnesemo ročno.
• Po želji uredimo zadevo in vsebino elektronskega sporočila.
• Po končanem urejanju podatkov kliknemo Potrdi.
• Aplikacija prikaže opozorilo, na kateri elektronski naslov bo račun poslan.

S ponovnim klikom na Potrdi pošljemo račun po elektronski pošti na izbran elektronski naslov.

Dodatne možnosti pri izstavljenem računu 

18. Izstavljen račun s klikom na ikono:

• kopiramo v nov račun,
• kopiramo v dobropis,
• prekličemo izstavitev.