Podrobnejše obvestilo ob neuspešnem prehodu
Zaradi velikega števila knjižb in odprtih postavk prehod v novo poslovno leto ni mogoč.
Na zadnjem koraku letnih obdelav, pri prehodu v novo poslovno leto (klik na Izvedi otvoritev) smo dopolnili obvestilo, ki se prikaže v primeru neuspešnega prehoda.
Po novem obvestilo prikazuje:
- število knjižb, ki presega sistemsko omejitev,
- število knjižb odprtih postavk in
- število knjižb na finančnih kontih.
Poleg vzroka težave nam obvestilo pove kako težave odpravimo. Glede na vrsto knjižb imamo na voljo dve možnosti:
Če je prehod onemogočen zaradi prevelikega števila odprtih postavk na saldakontnih kontih, število knjižb zmanjšamo z zapiranjem odprtih postavk. Več o masovnem zapiranju odprtih postavk je opisano tukaj.
Pri prevelikem številu knjižb na finančnih kontih pa število knjižb zmanjšamo z ustreznim urejanjem podatkov (več o tem lahko preberete tukaj) ali s spremembo nastavitev in ponovnim prehodom v novo leto.
Sprememba nastavitev neposredno v letnih obdelavah
Če je preveliko število knjižb na finančnih kontih zaradi nastavitev, da se analitika / delavec / stranka lahko vnaša, težavo po novem odpravimo neposredno v meniju Letne obdelave.
S klikom na Uredi, v razdelku Nastavitve priprave knjižb, v polju Prenos začetnega stanja na finančnih kontih izberemo možnost Prenesi le saldo konta.
Program bo prenesel samo saldo konta, brez upoštevanja analitike, delavca in stranke, s čimer zmanjšamo število knjižb v otvoritveni temeljnici.
Z dopolnitvijo obvestila lažje prepoznamo vzrok neuspešnega prehoda in se lažje odločimo za ustrezen način reševanja težave.
Več o postopku letnih obdelav preberite tukaj.
