Posodobili smo mobilno aplikacijo in ji dodali funkcionalnost, ki še dodatno poenostavlja vsakodnevno poslovanje – izdajo računov neposredno iz mobilnega telefona.
Izboljšan pregled poslovanja
V posodobljeni mobilni aplikaciji smo še izboljšali pregled poslovanja, da lahko ključne podatke enostavno in hitro pregledamo.
Na enem mestu lahko spremljamo:
- stanje izdanih in prejetih računov,
- največje kupce in dobavitelje,
- največje dolžnike in upnike,
- neplačane račune ter
- prihodke, odhodke in razliko med njimi.
Enostavna izdaja izdanih računov v mobilni aplikaciji
V mobilni aplikaciji smo dodali novo funkcionalnost, ki omogoča izdajo izdanih računov neposredno iz mobilnega telefona.
Na enem mestu lahko pregledujemo izdane račune in osnutke, vnesemo nov račun, račun za predplačilo (avansni račun) ali dobropis.
Aplikacija nas intuitivno vodi skozi celoten postopek:
- od izbire stranke iz šifranta strank
- dodajanja artiklov in storitev
- do končne izstavitve računa.
Po izstavitvi se samodejno pripravi priponka - izpis računa, ki ga lahko takoj preverimo in pošljemo stranki po elektronski pošti.
Ob kliku na »Pošlji po e-pošti« aplikacija samodejno predlaga elektronski naslov stranke (iz šifranta > strank, zavihek Stiki), ki ga lahko po potrebi spremenimo ali vnesemo ročno. Pred pošiljanjem po želji prilagodimo tudi zadevo in vsebino sporočila. S klikom na Potrdi je račun poslan na vpisan elektronski naslov.
Izstavljen račun lahko tudi kopiramo v nov račun ali dobropis ter mu prekličemo izstavitev.
Trenutno iz mobilne aplikacije še ni mogoče natisniti računa; tega je za zdaj mogoče posredovati le po elektronski pošti.
V prihodnjih posodobitvah bo omogočeno tudi tiskanje izdanega računa.
Prejeti računi na enem mestu
V razdelku Prejeti računi lahko na enem mestu dodamo. pregledujemo ter odobrimo ali zavrnemo prejete račune.
V zavihku Nabiralnik so prikazani dokumenti prejetih računov. Račune lahko odobrimo ali zavrnemo ali pa izbrišemo iz nabiralnika.
V zavihkih Potrjeni in Osnutki pa so na preglednici prikazani prejeti računi, ki so vneseni v spletni aplikaciji MInimax. S pomočjo iskalnika lahko hitro najdemo želeni račun, preverimo podatke in priponke.
Nov dokument prejetega računa preprosto dodamo z mobilnim telefonom:
- ga slikamo,
- izberemo sliko iz galerije mobilnega telefona
- ali uvozimo PDF, ki ga imamo shranjenega v mobilnem telefonu.
Dodamo lahko tudi več računov hkrati. Ti se s klikom na Shrani samodejno prenesejo v Nabiralnik.
Pregled in dodajanje novih strank
V razdelku Stranke so prikazane vse stranke, ki so vnesene v šifrant. Obstoječe stranke lahko poiščemo z iskalnikom. S klikom na posamezno stranko lahko preverimo njene podatke, ki jih lahko tudi posredujemo naprej.
Novo stranko dodamo z enim klikom. Podatke lahko poiščemo v javni bazi ali jih vnesemo ročno. Ob shranjevanju se stranka samodejno doda v šifrant.
