Uvoz prejema (prejeta e-dobavnica)

Če dobavitelj pošlje e-dobavnico po elektronski pošti v nabiralnik, go program glede na strukturo datoteko prepozna in označi vrsto datoteke "Dobavnica". E-dobavnico lahko v nabiralnik dodamo tudi ročno.

1. V meniju Nabiralnik > Vhodni dokumenti označimo dobavnico, ki jo želimo prenesti v meni Poslovanje > Zaloge.
   • Za pripravo prejema je stranka obvezen podatek. Zato moramo pred obdelavo datoteke nujno izbrati oziroma določiti stranko.
2. Kliknemo na Obdelaj datoteke in izberemo:
   • Pripravi nov prejem ali
   • Pripni v obstoječ prejem izberemo, če želimo dodati datoteko kot priponko na že na obstoječ prejem, ne glede na to ali je ta že potrjen ali v osnutku. Program na obstoječ prejem doda datoteko kot priponko (in ne prenese vrstic z artikli).
     
3. Na vmesenem koraku, Urejanje artiklov, program prikaže artikle in podatke iz dobavnice: kodo, šifro, naziv, mersko enoto in količino ter ceno. 
   • Artikle program samodejno prepozna in predlaga glede na šifro, ki jo imamo vneseno v meniju Šifranti > Artikli. 
   • V kolikor šifra v šifrantu > artikli ne obstaja, lahko artikel povežemo z že obstoječim artiklom tako, da ga izberemo na spustnem seznamu ali ga s klikom na dodamo v šifrant > artikli.
   • S klikom na artikel uredimo.
4. V kolikor imamo za posameznega dobavitelja vnesen nabavni cenik, ga program samodejno posodobi s podatki dobavnice. 
   • Če artikla iz dobavnice nimamo vnesenega v nabavni cenik in ga želimo dodati na nabavni cenik dobavitelja, označimo polje Dodaj v cenik. Program bo ob pripravi prejema dodal artikle na obstoječ nabavni cenik dobavitelja. 
   • Če nabavnega cenika za dobavitelja še ne uporabljamo in ga želimo odpreti, označimo polje Pripravi nabavni cenik. Program bo ob pripravi prejema samodejno odprl nov nabavni cenik dobavitelja.  
5. Kliknemo na Pripravi prejem.
6. Program odpre vnosno okno prejema in samodejno izpolni podatke v glavi prejema ter vrstice prejema. 
7. Prenesene podatke preverimo in prejem Potrdimo.

Masovno urejanje vrstic na e-dobavnici

Pri uvozu e-dobavnice v prejem, imamo tudi možnost masovnega urejanja vrstic.

1. S klikom na Masovno urejanje vrstic
2. program odpre okno, kjer izberemo, katere stolpce bomo urejali:
   • Količina
   • Cena
   • % popusta
   • % marže
   • prodajna cena
3. Izbiro Potrdimo.
4. Nato uredimo izbrane vrstice  (program urejane vrstice obarva zeleno, da je razvidno, kaj smo spremenili.
5. Ko zaključimo z vnosom oz. urejanjem, kliknemo Zaključi masovno urejanje vrstic.
6. nazadnje prejem potrdimo.