Ko odpremo novo organizacijo, določimo tudi osnovne nastavitve za obračun DDV; če smo davčni zavezanec in kakšno obdobje za obračun uporabljamo.
Podatke vnesemo v Nastavitve > Obdobja za DDV.
1. Kliknemo na Nov.
2. Vnesemo Datum začetka. Ta podatek označuje prvi dan obdobja poročanja DDV, ki ga bomo izvajali preko Minimaxa.
3. Polje Datum konca > pustimo prazno. Podatek vnesemo samo ob spremembi oziroma prenehanju statusa zavezanca za DDV in označuje zadnji dan obdobja poročanja DDV s tem statusom.
4. Določimo Obdobje poročanja. Ta podatek označuje obdobje poročanja DDV. Če smo trimesečni zavezanec, vnesemo datum začetka trimesečja 1.1., 1.4., 1.7. ali 1.10.
5. Obračun po plačani realizaciji: označimo kljukico v kolikor poslujemo po omenjenemu sistemu.
6. Poročilo o dobavah: označimo kljukico, v kolikor želimo, da program pripravi omenje obrazec.
7. Vnos cen v šifrantu Artikli: določimo vnos cen v šifrantu artiklov. V primeru izbire Cene z DDV je DDV vključen v ceni (vpliva na izračun cene brez DDV na izdanih računi in na izračun vrednosti dnevnega iztržka brez DDV).
8. Možnost izbire cen na računih/predračunih: pri vnosu računa ali predračuna lahko s klikom na polje ostali podatki, spremenimo oziroma uredimo nastavitev vnosa cen.
9. Kliknemo na gumb Shrani .
Obdobja za DDV lahko tudi spreminjamo:
Novo obdobje za DDV vnesemo samo, če se status spremeni.
V kolikor vnašamo novo obdobje za ddv glede na obstoječe staro obdobje, je potrebno najprej staremu obdobju vnesti datum konca na dan prej, kot želimo vnesti začetek novega obdobja!