Uvoz podataka u Minimax

U Minimax možemo preko datoteke excel uvesti sledeće podatke:

  • Stranke (kupce i dobavljače)
  • Analitike (kategorije, po kojima želimo definisati poslovanje: troškovna mesta, projekti, gradilišta, poslovne jedinice)
  • Radnici (fizičke osobe kojima isplaćujemo platu, obračunavamo druga lična primanja)
  • Artikli (roba, materijal, usluge, proizvodi, poluproizvodi, ambalaža...)
  • Knjiženja (otvorene stavke ili promet)
  • Početno stanje zaliha
  • Osnovna sredstva (početno stanje registra osnovnih sredstava)

 

Za uvoz podataka treba pripremiti šablon u samom Minimax programu.

Ovaj šablon je već detaljno podešen, tako da ga program prepoznaje i uvozi podatke.
Jako je bitno:

- ne menjati zaglavlje ovog šablona koji kroz program dobijete
- popunjavati samo kolone ispod zaglavlja. Možete kopirati čitave kolone iz vašeg excela u ovaj. To je i cilj postupka. 
- obratiti pažnju na datume, iza godine ne ide tačka
- obratiti pažnju na unos stranke, artikla, analitike, skladišta (kada je to dopunski podatak) pa uneti ŠIFRU koja je kod tog podatka u Minimax
- pročitati šta piše na svakoj koloni kad odaberemo neku ćeliju, naglašeno je šta je obavezan podatak. Njega ne smemo izostaviti.
- ne menjati vrstu dokumenta pri snimanju, nego ostaviti postojeću
- treba raditi kroz excel Microsoft Office a ne kroz OpenOffice
- ne pokušavati sa uvozom excela koji je formiran u drugom programu, čak ni koji je formiran izvozom iz Minimax-a jer takvi exceli sadrže drugačije podatke. 
- kada uvezemo excel, osim kada program kaže da je format pogrešan, sve druge greške su nam dragoceni podaci koje samo u excelu ispravimo i napravimo nov uvoz, ispravan.
- NAPOMENA: ako smo napravili uvoz i sve je OK prošlo, a mi naknadno ustanovili da smo uvezli pogrešne podatke? Onda ispravimo excel i sačuvamo. Moramo u programu obrisati prethodni unos pa ponoviti sa ispravljenim excelom.
Zašto?
Zato što jednom uvežen excel za koji program javi da je u redu, da je napravio zapis ne možemo ispravljati novim drugačijim excelom, samo dupliramo podatke (početno stanje, artikli, radnici)!!! 

 

Kada je popunjen excel- sačuvamo šablon na svom računaru. 

 

U meniju odaberemo Podešavanje > Uvoz iz excela:

  1. Na spisku odaberemo koji uvoz nam treba
  2. Odaberemo opciju Neka se pripremi predlog potom kliknemo na Pripremi predlog
  3. Fajl sačuvamo na svoj računar
  4. Potom otvorimo fajl i popunjavamo, svaka ćelija excela kad stanemo na nju daje objašnjenje koji podatak treba uneti
  5. Sačuvamo popunjen fajl
  6. Ostalo > Drugi uvozi > odaberemo na padajućoj listi šta > označimo Neka se podaci uvezu i klik na Uvezi podatke