Uvoz početnog stanja zaliha veleprodaje iz Excel dokumenta

Zalihe robe u veleprodaju možemo uvoziti u program Minimax preko XML ili CSV datoteka.

 

A ovo uputstvo se odnosi na uvoz podataka preko csv datoteke (excel).

 

Za uvoz podataka treba pripremiti šablon u samom Minimax programu.
Ovaj šablon je već detaljno podešen, tako da ga program prepoznaje i uvozi podatke.
Jako je bitno:

- ne menjati zaglavlje ovog šablona koji kroz program dobijete
- popunjavati samo kolone ispod zaglavlja. Možete kopirati čitave kolone iz vašeg excela u ovaj. To je i cilj postupka. 
- obratiti pažnju na datume, iza godine ne ide tačka
- obratiti pažnju na unos stranke, artikla, analitike, skladišta (kada je to dopunski podatak) pa uneti ŠIFRU koja je kod tog podatka u Minimax
- pročitati šta piše na svakoj koloni kad odaberemo neku ćeliju, naglašeno je šta je obavezan podatak. Njega ne smemo izostaviti.
- ne menjati vrstu dokumenta pri snimanju, nego ostaviti postojeću
- treba raditi kroz excel Microsoft Office a ne kroz OpenOffice
- ne pokušavati sa uvozom excela koji je formiran u drugom programu, čak ni koji je formiran izvozom iz Minimax-a jer takvi exceli sadrže drugačije podatke. 
- kada uvezemo excel, osim kada program kaže da je format pogrešan, sve druge greške su nam dragoceni podaci koje samo u excelu ispravimo i napravimo nov uvoz, ispravan.
- NAPOMENA: ako smo napravili uvoz i sve je OK prošlo, a mi naknadno ustanovili da smo uvezli pogrešne podatke? Onda ispravimo excel i sačuvamo. Moramo u programu obrisati prethodni unos pa ponoviti sa ispravljenim excelom.
Zašto?
Zato što jednom uvežen excel za koji program javi da je u redu, da je napravio zapis ne možemo ispravljati novim drugačijim excelom, samo dupliramo podatke (početno stanje, artikli, radnici)!!! 

 

Kada je popunjen excel- sačuvamo šablon na svom računaru. 

Uvozom podataka napraviće se nalog za knjiženje u Dvojnom knjigovodstvu.

 

U meniju prečica izaberemo Uvoz iz excel-a.

1. Na spisku ponuđenih uvoza izaberete POČETNO STANJE ZALIHA. (ova opcija je vidljiva ako su zalihe pokrenute a početno stanje nije potvrđeno)

2. Izaberete opciju »Neka se pripremi predlog« i kliknete na dugme »Napravi predlog«.

3. Datoteku sačuvate na računar.

U nastavku je uputstvo, kako da pravilno unesete podatke u pripremljenu tabelu, da biste mogli bez problema da uvezete tu datoteku u program Minimax.

Sadržaj i redosled kolona ne smete menjati. Podatke u polja možete prilepiti iz drugih datoteka ili ih sami unositi.

 

 

 

Artikal

 

Ovaj podatak je obavezan.

Upisuje se šifra artikla pod kojom se vodi u Minimax-u, a ne njegov naziv.

Primer šifre: 1

 

 

Količina 

 

Ovaj podatak je obavezan.
Upišemo koja je količina artikla na stanju. 

 

Cena

 

Ovaj podatak je obavezan.
Upisujemo prosečnu nabavnu cenu po komadu.

 

 

Vrednost

 

Ovaj podatak je obavezan.
Upisujemo prosecčnu nabavnu vrednost svih komada na stanju zaliha (kom*cena)

 

 

Skladište

 

Ovaj podatak je obavezan.
Upisujemo šifru skladišta.
Kada je pokrenuto skladište program ne daje automatski šifru skladištu, nego mi idemo u Šifarnik > SKladišta > i tamo dodelimo šifru koju u ovom polju pišemo. 

 

 

Serija

 

Ovaj podatak nije obavezan.
Ako artikli imaju serije onda popunjavamo ovo polje. 

 

 

 

Čuvanje dokumenta

Dokument čuvamo klikom na Datoteka > Sačuvaj (File > Save).

Ako se pojavi upozorenje, da dokument možda nije kompatibilan sa Unicoce formatom, kliknite na dugme Da (Yes).

 

 

Uvoz datoteke sa podacima u program Minimax

Datoteku sa podacima potom uvozimo u program Minimax na istom mestu gde smo preuzeli predlog. 

U meniju Ostalo izaberete Drugi uvozi.

1. Na spisku mogućih uvoza izaberete Stranke.

2. Izaberete opciju »Neka se uvezu podaci« i kliknite na dugme »Uvozi podatke«.

Program ispiše izveštaj o uvozu.