Šifrarnik Analitike - uputstva za uvoz u program Minimax (excel)

Analitike možemo uvoziti u Minimax preko preko xml ili csv datoteke.

Knjiženja možemo uvoziti u program Minimax preko XML ili CSV datoteka.

 

A ovo uputstvo se odnosi na uvoz podataka preko csv datoteke (excel).

 

Za uvoz podataka treba pripremiti šablon u samom Minimax programu.
Ovaj šablon je već detaljno podešen, tako da ga program prepoznaje i uvozi podatke.
Jako je bitno:

- ne menjati zaglavlje ovog šablona koji kroz program dobijete
- popunjavati samo kolone ispod zaglavlja. Možete kopirati čitave kolone iz vašeg excela u ovaj. To je i cilj postupka. 
- obratiti pažnju na datume, iza godine ne ide tačka
- obratiti pažnju na unos stranke, artikla, analitike, skladišta (kada je to dopunski podatak) pa uneti ŠIFRU koja je kod tog podatka u Minimax
- pročitati šta piše na svakoj koloni kad odaberemo neku ćeliju, naglašeno je šta je obavezan podatak. Njega ne smemo izostaviti.
- ne menjati vrstu dokumenta pri snimanju, nego ostaviti postojeću
- treba raditi kroz excel Microsoft Office a ne kroz OpenOffice
- ne pokušavati sa uvozom excela koji je formiran u drugom programu, čak ni koji je formiran izvozom iz Minimax-a jer takvi exceli sadrže drugačije podatke. 
- kada uvezemo excel, osim kada program kaže da je format pogrešan, sve druge greške su nam dragoceni podaci koje samo u excelu ispravimo i napravimo nov uvoz, ispravan.
- NAPOMENA: ako smo napravili uvoz i sve je OK prošlo, a mi naknadno ustanovili da smo uvezli pogrešne podatke? Onda ispravimo excel i sačuvamo. Moramo u programu obrisati prethodni unos pa ponoviti sa ispravljenim excelom.
Zašto?
Zato što jednom uvežen excel za koji program javi da je u redu, da je napravio zapis ne možemo ispravljati novim drugačijim excelom, samo dupliramo podatke (početno stanje, artikli, radnici)!!! 

 

Kada je popunjen excel- sačuvamo šablon na svom računaru. 

Uvozom podataka napraviće se nalog za knjiženje u Dvojnom knjigovodstvu.

U meniju prečica izaberemo Uvoz iz excel-a.

1. Na spisku mogućih uvoza izaberemo Analitike.

2. Izaberemo opciju »Neka se pripremi predlog« i kliknemo na dugme »Pripremi predlog«.

3. Datoteku sačuvamo na računar.

U nastavku je uputstvo, kako pravilno da unesemo podatke u šablon da bismo mogli datoteku sa podacima da uvezemo na istom mestu u Minimax.

Sadržaj i redosled kolona ne smemo menjati. Podatke možemo kopirati iz drugih datoteka ili ih ručno unositi.
 

 

Šifra analitike

Podatak je obavezan i treba ga popuniti.

Šifru možemo proizvoljno upisati, važno je da se ista šifra ne ponavlja i svaka analitika mora imati svoju šifru.

Najčešće se koriste šifra koje prenosimo iz drugog programa.

Primer šifre: 101

Naziv analitike

Podatak je obavezan i treba ga popuniti.

Proizvoljan tekst, najveće dužine od 250 karaktera.

Primer naziva: Poslovna jedinica A

Čuvanje dokumenta

Dokument čuvamo klimo na Datoteka > Sačuvaj (File > Save). 

Ako se pojavi upozorenje, da dokument neće biti kompatibilan sa Unicode formatom, kliknite na dugme Da (Yes). 

Uvoz datoteke sa podacima u Minimax

Datoteku sa podacima potom uvozimo u Minimax, na istom mestu gde smo preuzeli šablon. 

U meniju Ostalo izaberemo Drugi uvozi.

1. Na spisku mogućih uvoza izaberemo Analitike.

2. Izaberemo opciju »Neka se podaci uvoze«, pronađemo datoteku koju smo sačuvali na svom računaru klikom na Browse i potom kliknemo na dugme »Uvozi podatke«.

Program će ispisati izveštaj o uvozu podataka.