Priprema XML datoteke za uvoz stranaka i ulaznih računa

 

Datoteku za uvoz stranaka i primljenih računa u Minimax uvozimo kroz sledeće korake:   Podešavanja organizacije > Uvoz podataka, klikom na polje > Uvoz iz XML.

XML datoteku treba pripremiti po priloženoj šemi http://moj.Minimax.si/ip/doc/schemas/MinimaxUvozKnjigovodstvo.xsd.

Dole navedeni dodatni podaci o dužini polja su informativni, a za ažurne podatke treba proveriti šemu za uvoz.

U slučaju nejasnoća obratite se korisničkoj službi preko zahteva za pomoć.

<Stranke>

Početak segmenta stranke

○○

<Stranka>

Početak podataka određene stranke

Prenose se samo podaci novih stranaka

Ako stranka sa šifrom već postoji, Minimax će je ignorisati

○○○

<Sifra>

Obavezan unos

Šifra stranke

Dužina: do 10 znakova

○○○

<Naziv>

Obavezan unos

Naziv stranke

Dužina: do 100 znakova

○○○

<Naslov>

Obavezan unos

Adresa stranke

Dužina: do 50 znakova

○○○

<KraticaDrzave>

Obavezna dvocifrena šifra države stranke.

Po šifrarniku iz Minimaxa.

○○○

<PostnaStevilka>

Obavezan unos

Poštanski broj stranke

Dužina: do 30 znakova

○○○

<NazivPoste>

Obavezan unos

Naziv poštanskog mesta stranke

Dužina: do 250 znakova

○○○

<DavcniZavezanec>

"D" - ako je stranka obveznik PDV-a,

Ako nije tog podatka nema.

○○○

<IdentifikacijskaStevilka>

Ako je stranka obveznik PDV-a,, tada je identifikacioni broj obavezan podatak.

Dužina: do 14 znakova

○○

</Stranka>

Kraj podataka određene stranke

○○○

Podaci sledeće stranke itd.

</Stranke>

Kraj segmenta stranke

<Temeljnice>

Početak segmenta naloga za knjiženje

○○

<Temeljnica>

Početak podataka određenog naloga za knjiženje

Za svaki račun se napravi jedan nalog za knjiženje

○○○

<GlavaTemeljnice>

Početak podataka zaglavlja naloga za knjiženje

○○○○

<SifraVrsteTemeljnice>

Unesite "PR", za primljene račune

Postoje još:

BD          Tekući račun-dinaraski

BK           Kompenzacija

BL           Blagajna

BI           Tekući račun-devizni

DI           Dnevni izveštaj

DDV       Obračun PDV-a

DDVP     Preknjižavanje PDV

DD         Drugi lični prihodi

FT           Financijski nalog za knjiženje

IR            Izdat račun

OP          Obračun plata

OS          Osnovna sredstva

OTV       Otvaranje

PR          Primljen račun

PRPR     Prenos prometa

SP           Nalog za službeno putovanje

TRD        Maloprodaja

TR           Kursne razlike

TROP     Kursne razlike otvorenih stavki 

ZAL        Zalihe

ZAP        Zatvaranje klase

ZO          Zatezne kamate

ZT           Zaključni nalog za knjiženje

○○○○

<DatumTemeljnice>

Datum obrade

Unos: YYYY-MM-DD

○○○○

<OpisGlaveTemeljnice>

Oznaka, koja koliko toliko jednoznačno određuje račun.

Dužina: do 250 znakova

Primer: Računi:1234-1345

○○○

</GlavaTemeljnice>

Kraj podataka zaglavlja naloga za knjiženje

○○○

<DDV>

Početak segmenta PDV-a.

Taj segment ispunjava samo obveznik za PDV.

○○○○

<DDVVrstica>

Početak podataka određenog PDV-a.

Jedan račun ima jedan segment PDV redova.

○○○○○

<DDVGlava>

Jedan segment PDV redova mora imati jedan segment PDV zaglavlja.

○○○○○○

<DatumDDV>

Datum prijema

Unos: YYYY-MM-DD

○○○○○○

<KnjigaDDV>

Unesite "PR"

PR          knjiga primljenih računa

○○○○○○

<DatumKnjizenjaDDV>

Datum prijema

Unos: YYYY-MM-DD

○○○○○○

<SifraStranke>

Šifra stranke

○○○○○○

<Listina>

Oznaka, koja koliko toliko jednoznačno određuje račun.

Dužina: do 30 znakova

○○○○○○

<DatumListine>

Datum računa

Unos: YYYY-MM-DD

○○○○○○

<DatumPrejema>

Datum prijema računa

Unos: YYYY-MM-DD

○○○○○

</DDVGlava>

Kraj segmenta PDV zaglavlja.

○○○○○

<DDVStopnje>

Početak segmenta stopa PDV-a.

○○○○○○

<DDVStopnja>

Početak segmenta podataka određene stope PDV-a.

Tih segmenta je toliko koliko različnih stopa PDV-a ima račun.

○○○○○○○

<SifraStopnjeDDV>

"S" za opštu stopu

"Z" za sniženu stopu

"O" za oslobođeno

"N" za neoporezivo

"P" za PDV nadoknadu

○○○○○○○

<Osnova>

Osnovica za PDV od robe.

○○○○○○○

<DDV>

Obračunat PDV od robe.

○○○○○○○

<StoritevOsnova>

Osnovica za PDV od usluga.

○○○○○○○

<StoritevDDV>

Obračunat PDV od usluga.

○○○○○○

</DDVStopnja>

 

 

Podaci sledeće stope itd.

○○○○○

</DDVStopnje>

Kraj segmenta stopa PDV-a

○○○○

</DDVVrstica>

Kraj podataka određenog PDV-a.

○○○

</DDV>

Kraj segmenta PDV-a.

○○○

<VrsticeTemeljnice>

Početak segmenta knjiženja

○○○○

<VrsticaTemeljnice>

Početak podataka knjiženja obaveze

○○○○○

<DatumKnjizbe>

Datum obrade

Unos: YYYY-MM-DD

○○○○○

<OpisVrsticeTemeljnice>

Oznaka, koja koliko toliko jednoznačno određuje račun.

○○○○○

<SifraKonta>

»2040« za kupce u Srbiji

»2050« za kupce izvan Srbije

 

○○○○○

<SifraStranke>

Šifra stranke

○○○○○

<DatumZapadlosti>

Datum valute

Unos: YYYY-MM-DD

○○○○○

<DatumOpravljanja>

Datum izdavanja

Unos: YYYY-MM-DD

○○○○○

<VezaZaPlacilo>

Veza za plaćanje

○○○○○

<SifraDenarneEnote>

Šifra novčane valute iz šifrarnika kursa

○○○○○

<ZnesekVDobroVDenarniEnoti>

Iznos računa (obveze) u domaćoj novčanoj valuti.

○○○○○

<ZnesekVDobroVDomaciDenarniEnoti>

Iznos računa (obveze) u domaćoj novčanoj valuti.

○○○○

</VrsticaTemeljnice>

Kraj podataka knjiženja obaveze.

○○○○

<VrsticaTemeljnice>

Početak podataka knjiženja PDV-a.

Ta knjiženja (jedno ili dva) formiraju se samo ako postoji PDV po opšoj ili sniženoj stopi.

○○○○○

<DatumKnjizbe>

Datum obrade

Unos: YYYY-MM-DD

○○○○○

<OpisVrsticeTemeljnice>

Oznaka, koja koliko toliko jednoznačno određuje račun.

Dužina: do 250 znakova

○○○○○

<SifraKonta>

»4700« za PDV po opšoj stopi

»4710« za PDV po sniženoj stopi

○○○○○

<ZnesekVBremeVDenarniEnoti>

Iznos PDV-a.

Dužina: do 19 znakova, 2 za decimalni deo

○○○○○

<ZnesekVBremeVDomaciDenarniEnoti>

Iznos PDV-a.

Dužina: do 19 znakova, 2 za decimalni deo

○○○○

</VrsticaTemeljnice>

Kraj podataka knjiženja PDV-a.

○○○○

<VrsticaTemeljnice>

Početak podataka knjiženja troška, sredstava..

○○○○○

<DatumKnjizbe>

Datum obrade

Unos: YYYY-MM-DD

○○○○○

<OpisVrsticeTemeljnice>

Oznaka, koja koliko toliko jednoznačno određuje račun.

○○○○○

<SifraKonta>

Različita konta prema sadržaju, mogu biti konta klase 4, klase 5...

○○○○○

<ZnesekVBremeVDenarniEnoti>

Iznos troška, sredstava,..

Dužina: do 19 znakova, 2 za decimalni deo

○○○○○

<ZnesekVBremeVDomaciDenarniEnoti>

Iznos troška, sredstava,..

Dužina: do 19 znakova, 2 za decimalni deo

○○○○

</VrsticaTemeljnice>

Kraj podataka knjiženja troškova.

○○○

</VrsticeTemeljnice>

Kraj segmenta knjiženja

○○

</Temeljnica>

Kraj podataka određenog naloga za knjiženje

 

 

</Temeljnice>

Kraj segmenta naloga za knjiženje

</MinimaxUvozKnjigovodstvo>

Primer XML datoteke za uvoz stranaka i ulaznih računa

<MinimaxUvozKnjigovodstvo xmlns="http://moj.Minimax.si/ip/doc/schemas/MinimaxUvozKnjigovodstvo" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:schemaLocation="http://moj.Minimax.si/ip/doc/schemas/MinimaxUvozKnjigovodstvo http://moj.Minimax.si/ip/doc/schemas/MinimaxUvozKnjigovodstvo.xsd">
    <Stranke>
        <Stranka>
            <Sifra>123</Sifra>
            <Naziv>Podjetje d.o.o.</Naziv>
            <Naslov>Ulica 1a</Naslov>
            <PostnaStevilka>1000</PostnaStevilka>
            <NazivPoste>Ljubljana</NazivPoste>
            <DavcniZavezanec>D</DavcniZavezanec>
            <IdentifikacijskaStevilka>SI12345678</IdentifikacijskaStevilka>
        </Stranka>
    </Stranke>
    <Temeljnice>
        <Temeljnica>
            <GlavaTemeljnice>
                <SifraVrsteTemeljnice>PR</SifraVrsteTemeljnice>
                <DatumTemeljnice>2013-02-02</DatumTemeljnice>
                <OpisGlaveTemeljnice>PR:2013-12</OpisGlaveTemeljnice>
            </GlavaTemeljnice>
            <DDV>
                <DDVVrstica>
                    <DDVGlava>
                        <DatumDDV>2013-02-02</DatumDDV>
                        <KnjigaDDV>PR</KnjigaDDV>
                        <DatumKnjizenjaDDV>2013-02-02</DatumKnjizenjaDDV>
                        <SifraStranke>123</SifraStranke>
                        <Listina>PR:2013-12</Listina>
                        <DatumListine>2013-02-01</DatumListine>
                        <DatumPrejema>2013-02-01</DatumPrejema>
                    </DDVGlava>
                    <DDVStopnje>
                        <DDVStopnja>
                            <SifraStopnjeDDV>S</SifraStopnjeDDV>
                            <Osnova>100.00</Osnova>
                            <DDV>20.00</DDV>
                            <StoritevOsnova>200.00</StoritevOsnova>
                            <StoritevDDV>40.00</StoritevDDV>
                        </DDVStopnja>
                    </DDVStopnje>
                </DDVVrstica>
            </DDV>
            <VrsticeTemeljnice>
                <VrsticaTemeljnice>
                    <DatumKnjizbe>2013-02-02</DatumKnjizbe>
                    <OpisVrsticeTemeljnice>PR:2013-12</OpisVrsticeTemeljnice>
                    <SifraKonta>2200</SifraKonta>
                    <SifraStranke>123</SifraStranke>
                    <DatumZapadlosti>2013-04-06</DatumZapadlosti>
                    <DatumOpravljanja>2013-02-16</DatumOpravljanja>
                    <VezaZaPlacilo>2013-12</VezaZaPlacilo>
                    <ZnesekVDobroVDenarniEnoti>120.00</ZnesekVDobroVDenarniEnoti>
                    <ZnesekVDobroVDomaciDenarniEnoti>120.00</ZnesekVDobroVDomaciDenarniEnoti>
                </VrsticaTemeljnice>
                <VrsticaTemeljnice>
                    <DatumKnjizbe>2013-02-02</DatumKnjizbe>
                    <OpisVrsticeTemeljnice>PR:2012-12</OpisVrsticeTemeljnice>
                    <SifraKonta>4000</SifraKonta>
                    <ZnesekVBremeVDenarniEnoti>100.00</ZnesekVBremeVDenarniEnoti>
                    <ZnesekVBremeVDomaciDenarniEnoti>100.00</ZnesekVBremeVDomaciDenarniEnoti>
                </VrsticaTemeljnice>
                <VrsticaTemeljnice>
                    <DatumKnjizbe>2013-02-02</DatumKnjizbe>
                    <OpisVrsticeTemeljnice>PR:2012-12</OpisVrsticeTemeljnice>
                    <SifraKonta>16000</SifraKonta>
                    <ZnesekVBremeVDenarniEnoti>20.00</ZnesekVBremeVDenarniEnoti>
                    <ZnesekVBremeVDomaciDenarniEnoti>20.00</ZnesekVBremeVDomaciDenarniEnoti>
                </VrsticaTemeljnice>
                <VrsticaTemeljnice>
                    <DatumKnjizbe>2013-02-02</DatumKnjizbe>
                    <OpisVrsticeTemeljnice>PR:2013-12</OpisVrsticeTemeljnice>
                    <SifraKonta>2200</SifraKonta>
                    <SifraStranke>123</SifraStranke>
                    <DatumZapadlosti>2013-04-06</DatumZapadlosti>
                    <DatumOpravljanja>2013-02-16</DatumOpravljanja>
                    <VezaZaPlacilo>2013-12</VezaZaPlacilo>
                    <ZnesekVDobroVDenarniEnoti>240.00</ZnesekVDobroVDenarniEnoti>
                    <ZnesekVDobroVDomaciDenarniEnoti>240.00</ZnesekVDobroVDomaciDenarniEnoti>
                </VrsticaTemeljnice>
                <VrsticaTemeljnice>
                    <DatumKnjizbe>2013-02-02</DatumKnjizbe>
                    <OpisVrsticeTemeljnice>PR:2012-12</OpisVrsticeTemeljnice>
                    <SifraKonta>4100</SifraKonta>
                    <ZnesekVBremeVDenarniEnoti>200.00</ZnesekVBremeVDenarniEnoti>
                    <ZnesekVBremeVDomaciDenarniEnoti>200.00</ZnesekVBremeVDomaciDenarniEnoti>
                </VrsticaTemeljnice>
                <VrsticaTemeljnice>
                    <DatumKnjizbe>2013-02-02</DatumKnjizbe>
                    <OpisVrsticeTemeljnice>PR:2012-12</OpisVrsticeTemeljnice>
                    <SifraKonta>16000</SifraKonta>
                    <ZnesekVBremeVDenarniEnoti>40.00</ZnesekVBremeVDenarniEnoti>
                    <ZnesekVBremeVDomaciDenarniEnoti>40.00</ZnesekVBremeVDomaciDenarniEnoti>
                </VrsticaTemeljnice>
            </VrsticeTemeljnice>
        </Temeljnica>
    </Temeljnice>
</MinimaxUvozKnjigovodstvo>

 

Kategorije: