Poštansko sanduče - opis rada

 

Poštansko sanduče je alat za deljenje datoteka između preduzetnika i knjigovođa.

Preduzetnik dodaje sliku računa ili izvod iz banke iz e-bankinga u poštansko sanduče

Knjigovođa potom, iz poštanskog sandučeta, povlači sliku računa u primljen račun ili se podaci uvoze u izvod banke.

 

Poštansko sanduče ima dva dela:

Primljeni računi

- Izvodi banke

 

Primljeni računi

Dodavanje primljenog računa-Preduzetnik

1. Preduzetnik izabere u primljenim računima poštansko sanduče.

2. Klikom na Dodajte datoteke u primljene račune dodamo željenu datoteku primljenog računa.

3. Dodamo jedan ili više priloga

4. Datoteke možemo dodati i prevlačenjem i ispuštanjem, otvorite folder iz kog treba da prebacite datoteku i prevučete u minimax

5. Prilog se prenosi u poštansko sanduče.

 

Obrada primljenog računa Knjigovođa ili Preduzetnik

6. Čekirajte prilog koji želite dodati.

7. Klikom na Priložite novom primljenom računu, program će preneti prilog u novi nacrt primljenog računa.

8. Unesemo podatke primljene fakture(sa desne strane ćete videti prilog primljenog računa u nacrtu)

9. Već obrađeni primljeni računi mogu se videti klikom na prikaži obrađene

10. Ako otkažemo ili obrišemo primljen račun, datoteka se vraća u poštansko sanduče

 

Izvodi banke

Dodavanje izvoida banke - preduzetnik

1.Preduzetnik bira izvode banke u obliku datoteke u xml ili txt formatu.

2. Dodajte izvode banke klikon na dodaj datoteke izvoda banke

3. Dodamo jedan ili više priloga

4. Datoteke možemo dodati i prevlačenjem i ispuštanjem, otvorite folder iz kog treba da prebacite datoteku i prevučete u minimax

5. Prilog se prenosi u poštansko sanduče.

 

Obrada izvoda banke Knjigovođa ili Preduzetnik

6. Čekirajte prilog koji želite dodati.

7. Klikom na Uvozi izvod banke, program će preneti prilog u novi izvod.

8. Program će preneti izvod u deli programa za izvode banke

9. Već obrađeni izvodi banke mogu se videti klikom na prikaži obrađene

10. Ako otkažemo ili obrišemo izvod, datoteka se vraća u poštansko sanduče

 

 

Kategorije: