Ovde je prikazan način rada kada imamo već OS u vlasništvu i pravimo unos početnog stanja OS na 01.01. jer smo počeli sa radom u Minimax-u 01.01. kalendarske godine.
Iz menija izaberite Knjigovodstvo > Osnovna sredstva.
1. Kliknite na Nov.
2. Proverite inventarni broj.
3. Unesite Naziv osnovnog sredstva.
4. Unesite datum prve nabavke osnovnog sredstva.
5. Unesite dobavljača.
6. Unesite dokument o nabavci.
7. Izaberite Amortizacionu grupu. Ona sadrži podešavanja za knjiženje osnovnih sredstava. Više o amortizacionim grupama.
8. Izaberite analitiku. Više o analitikama.
9. Izaberite lokaciju.
10. Unosite početnu nabavnu vrednost na datum početka rada u Minimax-u.
11. Unosite početnu ispravku vrednosti na datum početka rada u Minimax-u.
Sada smo evidentirali OS u programu i pravićemo amortizacije kad nam trebaju.
Ali ovako uneto OS nije u bruto bilansu, niej u dvojnom knjigovodstvu ukoliko u nalogu za knjiženje početnog stanja nismo uneli i konta za OS.