Kako da potvrdim više naloga za knjiženje odjednom?

U slučaju da je nalog za knjiženje samo sačuvan ne i potvrđen, on u Dvojnom knjigovodstvu ima status Nacrta.
Označen je zelenom bojom.

Nalog za knjiženje je nacrt ako je, na primer:

  • nakon unosa NZK neposredno u Dvojnom knjigovodstvu dokument samo sačuvan a ne i potvrđen;
  • otkazano potvrđivanje NZK u Dvojnom knjigovodstvu, bez obzira preko kojeg modula je napravljen dokument;
  • dokumente (najčešće račune) unosi korisnik koji nema pravo knjiženje, u tom slučaju se naprave samo nacrti.

 

Ovakve NZK nije potrebno potvrđivati svaki posebno, za to možete koristiti alat za grupno potvrđivanje:

  1. U Dvojnom knjigovodstvu izaberite Naprednu pretragu.
  2. Prvo odredite ograničenja (na primer odeđenu vrstu NZK, datume) zatim u Alatima izaberite Potvrđivanje.
  3. Program ispisuje broj nađenih naloga za knjiženje, koji imaju status nacrta u okviru određenih ograničenja
  4. Klikom na Izabrane nacrte treba potvrditi, potvrdiće se nalozi i dobiće status P (potvrđeni). Program ispisuje broj potvrđenih NZK.

 

Napomena: U nekim slučajevima program ne može potvrditi određene nacrte.

Mogući uzroci su:

  • nepravilni datumi NZK u odnosu na poslovnu godinu,
  • zaključeni poreski period,
  • neusklađeni NZK,
  • nedodeljenja prava za potvrđivanje…
Kategorije: