Zaključek in brisanje organizacije v Minimax-u

Zaključevanje organizacije

Z zaključevanjem organizacije imajo uporabniki še vedno na voljo vse podatke organizacije.

1. Za zaključek poslovanja v organizaciji izberemo na vstopni stran  na koncu vrstice pri organizaciji znak  , ter izberemo Organizacijo izloči iz uporabe . 

 

Program javi obvestilo:

2. Izberemo  Potrdi.

3. Podatki orgranizacije se prenesejo na zavihek Organizacije , ki so izločene iz uporabe.

 

V primeru zgolj prekinitve organizacije se sklenitelju licenčne pogodbe ta organizacija še vedno šteje v kvoto organizacij zaradi hrambe podatkov.

Uporabnik lahko v katerem koli trenutku s klikom na Organizacijo vrni v uporabo, organizacijo ponovno aktivira, ta se prenese na zavihek Moje organizacije.

Praktičen primer uporabe bi bil, da podjetnik zaključi s poslovanjem, vendar ne želimo brisati podatkov organizacije zaradi morebitnih popravkov v zvezi z oddanim zaključnim računom.

 

Nepreklicno brisanje vseh podatkov organizacije

 

1. Za brisanje vseh podatkov organizacije izberemo na vstopni stran  na koncu vrstice pri organizaciji znak  , ter izberemo Briši organizacijo. 

Program javi obvestilo:

2. Nato kliknemo Briši.

Z brisanjem organizacije se iz programa Minimax NEPOVRATNO izbrišejo vsi njeni podatki in knjižbe. 

Licenčnina za vodenje te organizacije se sklenitelju pogodbe po brisanju organizacije seveda ne zaračunava.

 

POZOR!

PRED brisanjem organizacije je zelo pomembno, da arhivirate vse zakonsko potrebne podatke in morebitne druge podatke, ki bi jih lahko kdaj kasneje potrebovali.

Minimax omogoča najrazličnejše izvoze in izpise podatkov za različne poslovne potrebe.

Nekateri podatki so zakonsko obvezni, druge pa si izvozite ali izpišite glede za vaše potrebe.

 

 

Arhiviranje podatkov pred brisanjem organizacije

Pred brisanjem organizacije je priporočljivo narediti arhiv podatkov organizacije.