Prejeti e-računi

 

V Minimax lahko uvozimo e-račune, ki jih prenesemo iz bančnega programa oziroma dobimo preko e-pošte (na primer e-račune, ki jih je tudi dobavitelj pripravil v Minimaxu).

Prejete datoteke e-računov shranimo na računalnik in jih nato uvozimo v Minimax v meniju Poslovanje > Prejeti računi. Kliknemo na gumb Prejeti e-računi.

 

Prenos podatkov iz portala bizBox

V meniju Prejeti računi, izberemo prejeti e-računi.

S klikom na gumb Osveži, se samodejno prenesejo podatki iz predala BizBox.

 

Uvoz e-računov (računi iz bančnih programov in elektronske pošte) 

​1. Prejet e-račun shranimo na izbrano mesto na računalniku.

2. S klikom na gumb Uvoz se odpre stran za uvoz prejetih e-računov.

3. Kliknemo gumb Uvozi ter izberemo datoteke prejetih e-računov, ki jih uvažamo.

 
Datoteke lahko prenesemo v Minimax tudi tako, da jih označimo v programu Windows raziskovalec (Windows Explorer)  ter prenesemo v polje za uvoz – uporablja se način Povleci in spusti.

 

Potrebno je uvoziti:

  • e-račun E-Slog  (npr. 2013-100-e-racun.xml),
  • ovojnico e-računa (npr. 2013-100.xml),
  • dokument PDF, ki vsebuje račun (npr. 2013-100.pdf).

3. Datoteke uvozimo s klikom na gumb Izvedi. Prikazali se bodo uvoženi e-računi. Minimax omgoča pripravo in prejem računov po Halcom standardu in ZBS standardu.

 

Seznam bank, ki omenjena standarda podpirajo:

BIC Banke

Naziv banke

Pošiljanje e-Računov

  ABANSI2X 

 ABANKA VIPA d.d.

 Po Halcom standardu

  SBCESI2X 

 BANKA CELJE d.d.

 Po ZBS standardu

  BAKOSI2X 

 BANKA KOPER d.d.

 Po ZBS standardu

  BSLJSI2X 

 BANKA SLOVENIJE

 Po ZBS standardu

  KSPKSI22 

 BANKA SPARKASSE d.d.

 Po ZBS standardu

  BFKKSI22 

 BKS, Podružnica

 Po ZBS standardu

  HDELSI22 

 Delavska hranilnica d.d. Ljubljana

 Po ZBS standardu

  SZKBSI2X 

 DEŽELNA BANKA SLOVENIJE d.d.

 Po ZBS standardu

  FCTBSI2X 

 FACTOR BANKA d.d.

 Po ZBS standardu

  GORESI2X 

 GORENJSKA BANKA d.d., KRANJ

 Po ZBS standardu

  HKVISI22 

 Hranilnica in posojilnica Vipava d.d.

 Po ZBS standardu

  HLONSI22 

 Hranilnica LON, d.d., Kranj

 Po ZBS standardu

  HAABSI22 

 HYPO ALPE-ADRIA-BANK d.d.

 Po Halcom standardu

  KBMASI2X 

 NOVA KREDITNA BANKA MARIBOR d.d.

 Po ZBS standardu

  LJBASI2X 

 NOVA LJUBLJANSKA BANKA d.d.

 Po Halcom standardu

  PBSLSI22 

 POŠTNA BANKA SLOVENIJE, d.d.

 Po ZBS standardu

  PROBSI2X 

 PROBANKA, d.d.

 Po ZBS standardu

  KREKSI22 

 RAIFFEISEN BANKA d.d.

 Po ZBS standardu

  SABRSI2X 

 Sberbank banka d.d.

 Po ZBS standardu

  SKBASI2X 

 SKB BANKA d.d. LJUBLJANA

 Po ZBS standardu

  BACXSI22 

 UNICREDIT BANKA SLOVENIJA d.d.

 Po Halcom standardu

  VSGKSI22 

 ZVEZA BANK, PODRUŽNICA LJUBLJANA

 Po ZBS standardu

S strani programa Minimax ne jamčimo delovanja v primeru sprememb na informacijskih sistemih posameznih bank.

 

Priprava osnutkov prejetih računov iz prejetih e-računov

Po uvozu e-računov se ti prikažejo v preglednici.

S klikom na številko e-računa se v novem oknu odpre prikaz e-računa, s klikom na originalen račun pa prikažemo originalen račun, ki smo ga uvozili in je shranjen v datoteki PDF.

1. Odkljukamo e-račune, iz katerih želimo pripraviti osnutke za knjiženje prejetih računov.

2. Kliknemo Pripravi osnutke.

V modulu Prejeti računi bo program pripravil osnutke prejetih računov, označene e-račune pa premaknil v arhiv prejetih e-računov.

Pripravljen osnutek prejetega računa za tega dobavitelja ima izpolnjene datume opravljanja, zapadlosti, prejema, znesek in originalno številko prejetega računa ter ima v prilogi originalen račun in E-Slog e-račun.

Za pripravo osnutka prejetega računa je pomembno, da je dobavitelj vnesen v šifrant strank in ima vpisan ustrezni transakcijski račun.