Pošiljanje dokumentov po e-pošti

 

V programu imamo možnost pošiljanja dokumentov neposredno po e-pošti.

 

1. Znotraj posameznega dokumenta kliknemo > Pošlji po e-pošti pri naslednjih dokumentih:

  • Izdani računi
  • Predračuni
  • Izdaja
  • Prejeta naročila
  • Izdana naročila
  • Delovni nalogi

 

2. Pri tiskanju posameznih dokumentov in prek odloženih del :

  • Knjižbe
  • Dnevnik knjiženja
  • Plačilni nalogi
  • Bilanca stanja
  • Izkaz poslovnega izida
  • Odprte postavke
  • Kartica konta
  • Opomini
  • Izpis odprtih postavk

 

 

1. V Polju Za > program upošteva e-naslov iz Šifranta stranke v kolikor imamo podatek vnesen na polju Stiki.

Sicer vnesemo ročno podatek.

- v polje Za vnesemo e-naslov in ime osebe ( Stik lahko shranimo. Podatek program prepiše na stranko. Pri naslednem pošiljanju ga lahko ponovno izberemo.)

- s klikom na znak + > Program omogoča vnos in pošiljanje na več e-naslovov

2. Kp > dodana kljukica pošlje kopijo računa na naš e-poštni naslov

3. Odgovori na > Vpišemo e-naslov, na katerega bomo prejeli odgovor s strani prejemnika.

4. Zadeva > program samodejno prepiše št. dokumenta.

5. Vsebina: vsebino sporočila program samodejno predlaga iz sistema, katerga lahko poljubno uredimo.

6. Priponke : lahko pošiljamo:

- obstoječe priponke : možnost imamo, da obstoječe priponke ne pošiljamo ( to uredimo s klikom na kljukico na koncu priponke).

- dodamo nove priponke:  prek gumba Dodaj priponko (novih priponk program ne shranjuje)

Omejitev velikosti priponk je 3MB.

Če imamo izstavljen dokument v tujem jeziku, program pripravi zadevo, vsebino, besedilo vsebine in opombo v izbranem tujem jeziku.