Avtomatično pripravljene temeljnice lahko popravljamo. Izjema so temeljnice, ki imajo status Avtomatska in nastanejo pri letnih obdelavah, knjiženju amortizacije, zalog ter tečajnih razlik.
- Na zaključenem obračunu ali dokumentu najdemo povezavo do temeljnice. Kliknemo na Temeljnica.
- Temeljnico, ki jo želimo urediti, lahko poiščemo tudi v meniju Knjigovodstvo > Dvostavno knjigovodstvo.
- S klikom na temeljnico program prikaže potrjeno temeljnico. Če jo želimo popravljati, kliknemo na Prekliči potrditev.
- Nato kliknemo na Uredi.
- v primeru, da je v temeljnici več podatkov knjižb (npr. OTV temeljnica) lahko podatke tudi poiščemo prek iskalnika in sicer za knjižbe lahko iščemo po:
- Opisu
- Stranki
- Delavcu
- Kontu
- Analitiki
- Vezi za plačilo
- za vrstice DDV pa po:
- Listini
- Stranki
- Analitiki
- v primeru, da je v temeljnici več podatkov knjižb (npr. OTV temeljnica) lahko podatke tudi poiščemo prek iskalnika in sicer za knjižbe lahko iščemo po:
- V temeljnici popravimo želene podatke in spremembe sproti shranimo na vrsticah.
- Po končanih popravkih kliknemo Shrani v navigaciji zgoraj.
- Nato temeljnico potrdimo s klikom na Potrdi.
Opozorilo.
Če bomo naknadno preklicali originalni obračun oziroma dokument in ga nato ponovno potrdili, bo nastala nova temeljnica glede na trenutne nastavitve v dokumentu oziroma obračunu. Zato priporočamo popravljanje originalnega dokumenta oziroma obračuna, ki pripravi pravilno temeljnico. Avtomatične temeljnice popravljamo ročno le izjemoma.
